Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Trực tiếp quản lý mọi hoạt động phòng hành chánh nhân sự:​

- Xây dựng mới hoặc rà soát, cập nhật các qui trình nghiệp vụ về các phần hành hành chánh nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các qui trình quản lý dịch vụ hành chánh hỗ trợ, văn phòng phẩm, tổ chức các sự kiện nội bộ; phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, nhà thầu phụ, quản lý môi trường; tuyển dụng, lương bỗng đại ngộ, đào tạo phát triển, thôi việc; đội xe du lịch; dịch vụ IT; dịch vụ bảo vệ, ra vào cổng.

- Lập và trình duyệt mục tiêu hoạt động phòng hành chánh nhân sự hàng tháng, quý, năm: tổ chức triển khai giao KPI đến từng thành viên thuộc phạm vi quản lý; hướng dẫn, hỗ trợ, giám sát giúp các nhân viên thuộc quyền hoàn thành công việc được giao và tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành của các nhân viên thuộc cấp.

* Hoạch định nguồn nhân lực:

- Thiết lập mục tiêu, chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức cấp công ty, phòng hành chánh nhân sự và tư vấn hỗ trợ các giám đốc chức năng, trưởng phòng ban/bộ phận xây dựng cơ cấu tổ chức khối, phòng ban thuộc phạm vi quản lý.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, định biên nhân sự, mô tả công việc theo kỹ thuật RACI cho các chức danh công việc trực thuộc phòng hành chánh nhân sự và tư vấn hỗ trợ giám đốc chức năng, trưởng các phòng ban/bộ phận trong việc xây dựng chức năng, nhiệm vụ, định biên nhân sự, mô tả công việc các chức danh thuộc phạm vi quản lý.

* Tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động và hợp đồng lao động:

- Lập kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo hàng năm.

- Xây dựng kế hoạch phát triển quan hệ lao động.

- Lập kế hoạch đào tạo (chương trình đào tạo, thời lượng, đối tượng tham gia, giảng viên, ngân sách, thời gian thực hiện đào tạo, nơi đào tạo, hình thức đào tạo,…).

- Triển khai thực hiện công tác đào tạo theo kế hoạch (gồm đào tạo bên ngoài và nội bộ).

- Theo dõi, đánh giá và phản hồi kết quả thực hiện công việc/KPI cho nhân viên và có hướng dẫn nâng cao hiệu quả công việc.

- Tổ chức ký hợp đồng lao động cho nhân sự hoàn thành tốt công việc sau thời gian thử việc học việc; tái ký và chấm dứt hợp đồng lao động.

* Lương bổng, phúc lợi và quản lý các loại bảo hiểm:

- Thực hiện/ phối hợp xác định mục tiêu và chính sách thưởng cho các phòng ban, bộ phận và trình duyệt.

- Tính công, thành tích và trả lương, thưởng cho các phòng ban, bộ phận và cá nhân.

- Khảo sát lương các công ty bên ngoài (cùng địa bàn hoặc cùng nhóm ngành) trình ban tổng giám đốc làm cơ sở điều chỉnh lương cho phù hợp với tình hình thực tế.

- Báo cáo kết quả thực hiện công tác tiền lương và đề xuất nâng cao hiệu quả.

* Quản lý dịch vụ IT, hệ thống ISO 9001:2015:

- Lập kế hoạch cải tiến công nghệ thông tin đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh.

- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì, sửa chữa hệ thống trang thiết bị công nghệ thông tin, camera, máy vi tính, điện thoại,…

- Tổ chức triển khai kế hoạch kiểm tra, bảo trì, sửa chữa hệ thống trang thiết bị công nghệ thông tin, camera, máy vi tính, điện thoại... đã được duyệt.

- Thực hiện công tác đào tạo theo quy định của hệ thống ISO 9001:2015.

- Tham gia đánh giá sự tuân thủ hệ thống ISO 9001:2015 đối với các phòng ban/bộ phận được ban giám đốc giao.

- Tổ chức công tác tuân thủ hệ thống ISO 9001:2015 đến các phần hành chức năng hành chánh nhân sự đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn của hệ thống.

* Phòng cháy chữa cháy, an toàn, sức khỏe, môi trường:

- Lập kế hoạch phòng cháy chữa cháy tháng, quý, năm.

- Lập kế hoạch giám sát đối tác thuê ngoài về việc quản lý, vận hành hệ thống xử lý nước thải.

- Thiết lập quy định và truyền thông đến người lao động công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường và an toàn cháy nổ.

- Tổ chức thực tập công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh các phương tiện phòng cháy chữa cháy định kỳ hàng năm.

- Thực hiện giải pháp cải tiến hiệu quả công tác xây dựng cơ bản, chăm sóc cảnh quang môi trường đã được duyệt.

- Tổ chức tập huấn, huấn luyện, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức và kỹ năng về an toàn - vệ sinh lao động.

* Hành chánh hỗ trợ khác:

- Xây dựng quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu... cho công tác văn thư lưu trữ.

- Xây dựng phương án bảo vệ an ninh trật tự.

- Xây dựng checklist kiểm tra báo cáo, biểu mẫu phục vụ công tác ghi chép tình hình an ninh trật tự.

- Báo cáo kết quả thực hiện công tác quản lý và điều hành xe ôtô, và đề xuất nâng cao hiệu quả sử dụng xe ôtô.

- Biên soạn, soát xét các văn bản đối nội và đối ngoại của công ty (công văn, thông báo...).

- Nam/ Nữ. Tuổi từ 30 đến 50.

- Tốt nghiệp đại học trở lên ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chánh văn phòng.

- Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng hành chánh nhân sự hoặc cấp tương đương trở lên.

- Kiến thức và tinh thần làm việc:

+ Am hiểu sâu chuyên môn quản trị hệ thống, quản trị nguồn nhân lực và tâm lý quản trị.

+ Am hiểu pháp luật liên quan đến lao động tiền lương, thuế thu nhập cá nhân; luật doanh nghiệp, luật hành chánh, luật giao thông.

+ Am hiểu sâu về kiến thức hệ thống ISO 9001:2015; phương pháp kỹ thuật RACI áp dụng thiết lập hệ thống mô tả công việc; hệ thống quản lý công việc theo phương pháp KPI, hệ thống thang, bảng lương 3P và khoa học về tái cấu trúc tổ chức công ty.