Trưởng phòng hành chính

* Lập kế hoạch:

- Tham mưu cho ban giám đốc về xây dựng Nội quy, quy định và các chế tài xử vi phạm nội quy.

- Thiết lập các thủ tục quản hành chính và giám sát việc thực hiện nội quy và các quy định đối với nhân sự toàn công ty.

- Thiết lập các quy tắc chấm công - ca - phép trong công tác quản hành chính với người lao động.

- Quản lý hồ sơ về danh mục tài sản, công cụ dụng cụ, phương tiện làm việc, trang thiết bị văn phòng.

- Thiết lập quy tắc, các thủ tục quản hành chính trong hoạt động giám sát việc sử dụng tài sản bao gồm cả hoạt động giám sát người và phương tiện tài sản vào/ ra công ty.

- Thiết lập các quy tắc tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn thư; bao gồm cả việc sử dụng các loại dấu công ty.

- Thiết lập các quy tắc tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn thư; bao gồm cả việc sử dụng các loại dấu công ty.

- Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu với các phương tiện vận chuyển thuộc khối văn phòng quản xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu với các phương tiện vận chuyển thuộc khối văn phòng quản lý.

- Xây dựng định mức suất ăn, khẩu phần, dinh dưỡng.

- Xây dựng các phương án an ninh tuần tra bảo vệ tài sản.

- Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ và diễn tập phòng cháy chữa cháy.

- Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ và diễn tập phòng cháy chữa cháy.

- Xây dựng phương án phòng chống cháy nổ và diễn tập phòng cháy chữa cháy.

- Xây dựng phương án chăm sóc khám sức khỏe định.

- Xây dựng các quy trình thực hiện công việc.

- Xây dựng tiêu chí tuyển dụng và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí thuộc quyền quản lý.

- Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận.

- Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận.

- Lập kế hoạch chi phí bộ phận năm, quý, tháng.

- Đào tạo, giao việc và đánh giá công việc cho các vị trí dưới quyền.

- Đề xuất các phương án đào tạo nhân sự nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại: nâng cao kỷ luật và chất lượng hiệu suất công việc.

- Xây dựng các chương trình quản lý rủi ro để đảm bảo tính liên tục của công việc trong các tình huống khẩn cấp.

* Thực hiện:

- Triển khai kế hoạch phân công việc cho các vị trí dưới quyền.

- Triển khai các thông báo, quyết định, nội quy, quy định hướng dẫn.

- Triển khai và giám sát việc sử dụng, điều chuyển tài sản: tiếp nhận, bàn giao, kiểm kê, thanh lý.

- Tổng hợp định mức sử dụng vật tư văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị.

- Triển khai kế hoạch đo đạc, đăng kiểm môi trường và các thiết bị thuộc danh mục đăng kiểm bắt buộc.

- Triển khai huấn luyện phòng chống cháy nổ và thực tập diễn tập phòng cháy chữa cháy.

- Triển khai hoạt động duy tu bảo dưỡng tài sản cơ sở vật chất, cảnh quan vật kiến trúc.

- Triển khai các hoạt động hậu cần hành chính: các thủ tục chuyển phát văn thư; các thủ tục cấp chứng chỉ chứng nhận thuộc nhóm danh mục hồ sơ pháp lý; các thủ tục đặt vé, giữ chỗ phục vụ cho hoạt động công tác, đón khách.

- Triển khai các hoạt động nghi lễ khánh tiết.

- Triển khai các hoạt động nghỉ mát dã ngoại, sinh hoạt cộng đồng.

- Giám sát và duy trì việc cập nhật tài liệu, hồ sơ nghiệp vụ theo tiêu chuẩn
quản lý chất lượng.

* Báo cáo:

- Báo cáo vi phạm nội quy và các quy định.

- Báo cáo danh mục tài sản ra vào công ty.

- Báo cáo tình trạng tài sản sau kiểm kê.

- Báo cáo nhật ký con dấu và văn thư.

- Báo cáo giải trình theo yêu cầu của tổng giám đốc, kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, đại diện lãnh đạo về chất lượng.

- Giới tính: Nam/ Nữ.

- Độ tuổi: Từ 30 - 45 (trong tuổi lao động).

- Trình độ tối thiểu: Đại học.

- Khối ngành: Kinh tế, xã hội.

- Chuyên môn: Luật, quản lý lao động, quản lý hành chính, kinh tế.

- Kinh nghiệm tối thiểu: 05 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự hoặc 03 năm quản lý nhân sự tại các công ty sản xuất (bắt buộc).

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc, hiểu.

- Ưu tiên: Tốt nghiệp ngành luật.

- Đã làm trong doanh nghiệp có quy mô trên 200 nhân sự.

- Đã làm trong ngành nhựa.

- Có chứng chỉ đánh giá viên theo tiêu chuẩn ISO.