Nhân viên hành chính nhân sự

* Nhân sự:

- Tuyển dụng nhân sự: Hỗ trợ đăng tuyển dụng các vị trí khi phát sinh.

- Đào tạo nhân sự: Hỗ trợ nhập cho nhân viên mới.

- Hỗ trợ chấm công và tính lương cho nhân viên các bộ phận.

- Thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động với các nhân viên chính thức, theo dõi thời hạn hợp đồng.

- Theo dõi, kiểm soát việc nghỉ phép của cán bộ nhân viên, update ngày phép còn lại.

- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên.

- Giải quyết thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.

- Phổ biến và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế lao động trong công ty.

- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.

- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.

- Kết hợp với phòng hành chính nhân sự tại trụ sở chính tổ chức hoạt động cho nhân viên trong công ty: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, thăm hỏi cán bộ công nhân viên...

* Hành chính:

- Quản lý các công tác văn thư, hành chính của công ty: Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản, giấy tờ.

- Lưu trữ: Thực hiện lưu trữ đầy đủ các công văn, quy định, quy chế, văn bản thông tin nội bộ, hồ sơ dữ liệu, biểu mẫu, biên bản...

- Phổ biến các thông tin, quyết định, quy định, quy chế của công ty tới cán bộ nhân viên.

- Quản lý tài sản: Các tài sản thuộc diện tài sản văn phòng do hành chính nhân cự quản lý được kê biên và cập nhật thông tin đầy đủ phục vụ quá trình sử dụng và công tác quản lý.

- Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp và sửa chữa thay mới khi có vấn đề hư hỏng.

- Mua mới cơ sở vật chất, văn phòng phẩm cho các bộ phận trực thuộc công ty.

- Làm việc với các nhà cung cấp và mua sắm đầy đủ cho công tác chuẩn bị mở shop mới.

- Gửi/ phát và nhận thư, bưu kiện, bưu phẩm tại văn phòng công ty.

- Thực hiện các công việc hậu cần hỗ trợ cho các chương trình các bộ phận liên quan.

- Quản lý cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm...

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, luật, xã hội...

- Tuổi từ 23 - 30, ưu tiên Nữ.

- Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

- Có kiến thức rộng về quản trị nguồn nhân lực và pháp luật lao động.

- Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.