Nhân viên hành chính nhân sự

* Công tác tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng từ yêu cầu tuyển dụng các bộ phận tại chi nhánh.

- Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo đúng quy trình tuyển dụng như: Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tổng hợp CV ứng viên, lựa chọn CV ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển...

* Công tác nhân sự:

- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự: Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, công tác... trình cấp trên phê duyệt.

- Tiếp nhận và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự đảm bảo đúng theo quy định.

- Cập nhật dữ liệu liên quan đến nhân sự theo tuần, tháng.

- Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ theo tháng, quý, năm.

- Thực hiện theo dõi, tổng hợp công hàng tháng cho cán bộ nhân viên để phục vụ công tác tính lương hàng tháng.

- Tổng hợp và báo cáo công tác đào tạo theo định kỳ tháng/ quý/ năm.

* Công tác hành chính:

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đúng quy trình.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động, kiểm soát chi phí hành chính.

- Giám sát, nhắc nhở cán bộ nhân viên về ý thức tự giác về giờ giấc làm việc, giữ gìn vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

- Thực hiện kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế.

- Trực tiếp thực hiện công tác tổ chức sự kiện cho các cuộc hội nghị, hội họp, học tập, teambuilding...

- Quản lý công tác hậu cần (nước uống, hoa tặng khách, quà tặng...) phục vụ cho các hoạt động chung.

- Tốt nghiệp cao đẳng  trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân lực và các chuyên ngành phù hợp khác.

- Thành thạo word, excel, power point và các phần mềm liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng tại công ty bất động sản.