Nhân viên hành chính, nhân sự

* Tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của công ty và phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu công việc.

- Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

- Tìm kiếm và khai thác ứng viên qua các kênh đa dạng: mạng xã hội, sàn tuyển dụng, headhunting và mạng lưới cá nhân.

- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn (trực tiếp hoặc trực tuyến), đánh giá năng lực ứng viên thông qua bài kiểm tra hoặc tình huống thực tế.

- Thương thảo lương, phúc lợi và hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới.

- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, tối ưu hóa quy trình tuyển dụng để rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng.

- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, báo cáo KPIs (thời gian tuyển, tỷ lệ giữ chân nhân viên mới...).

- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.

* Công tác nhân sự:

- Hỗ trợ kiểm tra và xử lý các thủ tục hành chính các giấy tờ liên quan đến nhân sự.

- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, biến động nhân sự.

- Hỗ trợ công tác đánh giá định kỳ, tái ký hợp đồng, điều chuyển nhân sự.

- Hỗ trợ theo dõi ngày công, nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng.

- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách nhân sự.

* Hành chính văn phòng:

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.

- Tổ chức, hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện công ty,...

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm đã từng tuyển cho ngành hàng xe máy, xe điện.

- Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt.

- Năng động, linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, google form...