Nhân viên hỗ trợ kinh doanh, sale admin

* Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, phối hợp bộ phận kho và giao hàng:

- Lập phiếu xuất - nhập kho dựa trên các đơn hàng đã được phê duyệt, điều phối giao vận thực hiện giao hàng đến các địa điểm yêu cầu và thực hiện xác nhận hoàn thành giao hàng.

- Nắm được xuất - nhập - tồn định kỳ, đưa ra tư vấn về điều chỉnh hàng xuất, chính sách bán hàng.

- Thông báo kế hoạch chi tiêu, chính sách bán hàng, kế hoạch giao hàng, kế hoạch thu tiền tới các sales reps và các bộ phận liên quan.

* Báo cáo doanh số cho từng sản phẩm:

- Báo cáo doanh số tuần, tháng theo quy định.

- Báo cáo doanh số từng sản phẩm theo yêu cầu.

- Cập nhật danh sách khách hàng theo từng địa bàn, phối hợp với sales rep để có danh sách khách hàng đầu đủ thông tin chuẩn xác.

- Thường xuyên liên hệ theo dõi khách hàng, chăm sóc khách hàng.

- Theo dõi, làm các đề nghị thanh toán,kiểm soát ngân sách của bộ phận sales.

- Chấm công cho bộ phận sales.

- Lưu trữ và bảo quản tất cả các hồ sơ cuả bộ phận sales.

- Nhắc nhở các bạn sales rep thực hiện báo cáo đúng thời hạn. Xem tất cả các báo cáo của sales rep và có ý kiến kiến nghị với sales manager.

- Thực hiện công tác hậu cần khi công ty hoặc phòng ban hội họp, hội nghị, tiếp khách.

* Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, và thiết bị và bảo mật thông tin:

- Lưu trữ các giấy chứng nhận sản phẩm, file form, hồ sơ rõ ràng, dễ tìm, nhanh chóng, không thất lạc.

- Bảo mật danh sách khách hàng, doanh thu, và không cung cấp số điện thoại của sales rep khi chưa rõ thông tin.

* Nhiệm vụ khác:

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận và ban giám đốc.

- Báo cáo, kế hoạch định kỳ theo quy định, đột xuất (tuần/ tháng/ quý/ năm).

- Tốt nghiệp từ cao đẳng, chuyên ngành quản trị kinh doanh, dược sĩ, kinh tế, thương mại.

- Khả năng sử dụng vi tính văn phòng tốt.

- Giao tiếp tiếng Anh lưu loát.

- Trung thực, trách nhiệm torng công việc.

- Ngoại hình đẹp, yêu thích làm đẹp.