Trưởng nhóm hành chính nhân sự

- Hỗ trợ trưởng phòng hành chính nhân sự trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự của tổ chức.

- Tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: Quản lý và sử dụng dấu theo quy định, chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính (soạn thảo, ban hành, theo dõi và lưu giữ, bảo mật các văn bản - gồm cả văn bản pháp lý của công ty, tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến...).

- Đảm bảo công tác đối ngoại: Tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của công ty. Các thủ tục đưa, đón khách, cán bộ công nhân viên công ty đi công tác, du lịch.

- Nghiên cứu, nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty, thực hiện công tác pháp lý bảo vệ lợi ích pháp lý, bảo vệ thương hiệu bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp... phát minh, sáng chế của công ty.

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, bao gồm xác định nhu cầu nhân sự, soạn thảo hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và xử lý các thủ tục nhập cảnh và xuất cảnh.

- Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của công ty. Tư vấn cho ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả.

- Xây dựng chính sách về nhân sự như: Mối quan hệ lao động, tổ chức nhân sự, an toàn lao động, sức khỏe và các vấn đề khác cho người lao động. Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá hiệu quả công việc, năng lực của cán bộ nhân viên và giám sát việc thực hiện.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhân sự cụ thể như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý thông tin về tiền lương và phúc lợi, và duy trì các tài liệu liên quan đến nhân sự.

- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.

- Xây dựng chính sách đào tạo, tổ chức cho người lao động tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

- Tham mưu, trợ lý cho trưởng phòng nhân sự một số công việc quan trọng của nhân sự.

- Báo cáo về công, lương, nhân sự và chế độ chính sách định kì và theo yêu cầu tại từng thời điểm.

- Báo cáo tổng hợp công việc của mảng hành chính, tuyển dụng.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.

- Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI, OKR, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỷ luật.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.

- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.