Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Quản lý và hỗ trợ nhóm:

- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý.

- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển.

* Quản lý quy trình hành chính nhân sự:

- Đảm bảo rằng các quy trình hành chính nhân sự được thực hiện một cách mạch lạc và tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.

- Phát triển và cải thiện các quy trình và thủ tục hành chính nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian.

- Theo dõi và báo cáo về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của phòng hành chính nhân sự.

* Hỗ trợ:

- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của phòng hành chính nhân sự.

- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm.

- Đại diện cho phòng hành chính nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.

* Xây dựng chính sách lương và công cụ quản lý:

- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình phòng hành chính nhân sự xét duyệt.

- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, OKR, 3P...

- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

* Quản lý hồ sơ và thông tin nhân viên:

- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định.

- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác.

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.

* Thúc đẩy văn hóa công ty:

- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả.

- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.

- Có niềm đam mê với nghề hành chính nhân sự.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.

- Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỷ luật.

- Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.

- Sự tự tin trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự.

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.

- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.

- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc giám sát trong lĩnh vực nhân sự.

- Hiểu biết sâu về quy trình hành chính nhân sự và các quy định liên quan.