Trợ lý phó tổng giám đốc

- Soạn các văn bản, thông báo, quy định của công ty cho các bộ phận triển khai thực hiện, soạn thảo hợp đồng kinh tế, mua bán thương mại và theo dõi các hợp đồng.

- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của ban tổng giám đốc cho các bộ phận triển khai thực hiện đồng thời báo cáo lại cho ban tổng giám đốc kết quả triển khai của các công việc cụ thể.

- Tiếp nhận các văn bản/ báo cáo/ hợp đồng/ công văn của các bộ phân trình lên ban tổng giám đốc phê duyệt.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của ban tổng giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên ban tổng giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Thực hiện các công việc của ban tổng giám đốc.

- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho ban tổng giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại thương, quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ...

- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

- Biết tiếng Anh cơ bản.