Trợ lý giám đốc

- Triển khai, tiếp nhận các công việc của CEO xuống các phòng ban.

- Thay mặt CEO đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.

- Hoàn thành các dự án do CEO phân công theo đúng tiến độ.

- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CEO/ ban giám đốc.

- Tham mưu, hỗ trợ CEO trong công tác xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh.

- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; hỗ trợ đàm phán, thương lượng với khách hàng, đối tác và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn...

- Sắp xếp lịch trình công việc cho CEO, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.

- Xây dựng hành trình và lịch trình công tác cho CEO như đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở.

- Đại diện CEO tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.

- Trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng của các khách hàng, đối tác gửi đến.

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ quan trọng của CEO.

- Theo dõi, đánh giá các chỉ số kinh doanh và báo cáo kịp thời cho CEO và ban giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, marketing, kỹ thuật xây dựng.

- Kinh nghiệm từ 02 - 03 năm ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

- Có kiến thức nền tảng về công nghệ thông tin tốt, sử dụng thành thạo microsoft office, google workspace, đã từng sử dụng các hệ thống ERP, CRM là một lợi thế.

- Kỹ năng lập tài liệu thuyết trình và trình bày hiệu quả.

- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.

- Nhanh nhẹn, có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.

- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.

- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.

- Đã từng làm việc trong lĩnh vực xây dựng và biết lái xe ô tô là một lợi thế.