Trợ lý phó tổng giám đốc

* Hỗ trợ điều hành và hành chính cấp quản lý:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp.

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, hồ sơ, công văn và các yêu cầu liên quan đến Phó Tổng Giám đốc.

* Kiểm soát hồ sơ trình ký và báo cáo:

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ trình ký từ các phòng ban đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình.

- Theo dõi hồ sơ trình ban Tổng Giám đốc và các đơn vị liên quan.

- Tổng hợp báo cáo, đề xuất và tài liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

* Theo dõi chỉ đạo điều hành:

- Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Cập nhật tiến độ công việc hàng tháng của các bộ phận, báo cáo cho ban điều hành.

* Điều phối dự án và làm việc với đối tác:

- Phối hợp với phòng ban để lên lịch hẹn với các nhà cung cấp.

* Hỗ trợ chiến lược và bảo mật thông tin:

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo quản lý, tài liệu trình ban lãnh đạo.

- Đảm bảo bảo mật thông tin quản lý, chiến lược và dữ liệu nội bộ của phòng ban và công ty.

- Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, kỹ thuật, quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm trợ lý điều hành, điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, công nghiệp.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Sử dụng tin học văn phòng tốt: Word, excel, power point.

- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.

- Cẩn trọng, bảo mật, chuyên nghiệp.

- Chủ động, chịu được áp lực công việc cao.