Thư ký dự án

- Kiểm tra hồ sơ, văn bản trước khi trình ký cho ban lãnh đạo.

- Tổ chức cuộc họp (sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, take note...).

- Soạn thảo công văn, tờ trình, các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho ban điều hành dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.

- Báo cáo thanh tra định kỳ về tiến độ, tổ chức thi công, vận hành... của dự án.

- Tham gia họp và ghi biên bản họp.

- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.

- Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hợp đồng thầu, hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.

- Lưu trữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý theo hệ thống lưu trữ khoa học và hợp lý.

- Trình độ từ đại học trở lên, tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển: Pháp luật, kinh tế, marketing, quản trị kinh doanh, tài chính - kế toán, xây dựng, kỹ thuật, M&E...

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên hoặc các công việc liên quan khác.

- Ngoại hình ưa nhìn, cân đối.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng quản lý dự án hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tương đương.

- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

- Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục.

- Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm.

- Chấp nhận công tác xa khi cần thiết.

- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.