Chuyên viên hành chính

- Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận hành chính quản lý hiệu quả theo quy trình của công ty.

- Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... phục vụ cho hoạt động của công ty.

- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản trong công ty theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.

- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện thủ tục gia hạn, ký mới để đảm bảo các dịch vụ Hành chính được xuyên suốt.

- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản giấy tờ của phòng/ văn bản chung công ty. Quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các bộ phận/ phòng/ ban khác trong công ty.

- Quản lý và giám sát hoạt động của nhóm văn thư, lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, cây xanh...

- Đón tiếp khách và làm thủ tục cho các nhân sự mới (vé xe, thẻ nhân viên, đăng ký ra/ vào...) theo yêu cầu ban quản lý tòa nhà.

- Quản lý phòng họp, đặt lịch họp, chuẩn bị trước cuộc họp.

- Điều phối việc bố trí chỗ/phòng làm việc cho nhân sự mới, bố trí không gian làm việc khi có thay đổi cơ cấu nhân sự.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng/ văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tại các công ty có quy mô trên 100 nhân sự.

- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo: Word, excel, power point.

- Kỹ năng lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).

- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý vấn đề.

- Tập trung vào kết quả, có khả năng chịu áp lực.

- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.

- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực.