Phó phòng tổ chức hành chính, nhân sự

* Nhân sự:

- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác nhân sự: Lên kế hoạch, đào tạo, đánh giá, đề bạt, bố trí, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu.

- Tuyển dụng nhân sự khi các phòng, ban có đề xuất đã được duyệt từ ban giám đốc.

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc. Khi phát hiện sơ sót, thực hiện điều chỉnh phù hợp.

- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên.

* Hành chính:

- Xây dựng nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc công ty và phối hợp với các phòng/ ban hoàn thiện các quy trình làm việc.

- Xây dựng định biên và kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm/ quý/ tháng.

- Quản lý công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm và các chế độ cho cán bộ nhân viên.

- Tham mưu cho trưởng phòng trong việc xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của các phòng/ ban và nhân sự trực thuộc phòng.

- Lên kế hoạch tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh, an toàn lao động, vệ sinh lao động tại công ty.

- Tổ chức thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng, tài sản của công ty.

- Tổ chức thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, tổ chức sự kiện... Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng.

- Thực hiện các công tác về đánh giá ISO.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7, từ 8h00 - 17h30.

- Nam/ Nữ, từ 27 tuổi trở lên.

- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m60.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Quản lý hành chính, nhân sự hoặc ngành học tương tự.

- Có từ ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý hành chính, nhân sự hoặc tương đương.

- Có tiếng Anh là một lợi thế.

- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.

- Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp.

- Khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.