Chuyên viên hành chính

- Chuẩn bị, quản lý, xử lý mua sắm, bảo trì, xây dựng, sửa chữa, quản trị, kiểm soát, bảo vệ..., đảm bảo tình hình cơ sở vật chất tài sản, trang thiết bị, phư­ơng tiện, công cụ, dụng cụ, phòng ốc..., môi trường, phương tiện và điều kiện làm việc cho công ty và nhân viên.

- Theo dõi, tổng hợp thường xuyên các thông tin về tình hình giá cả, thị trường hỗ trợ cho công tác mua sắm, sử dụng dịch vụ của công ty.

- Quản lý, quản trị, cung ứng, giám sát, kiểm tra, kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản.

- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và hỗ trợ điều phối các công tác quản trị hành chính, hậu cần, nhân sự, văn thư, lưu trữ theo chỉ đạo của ban điều hành.

- Kiểm tra rà soát, xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ công ty và các dự án sao cho khoa học và tiện dụng nhất. Tham gia quản lý công tác văn thư, lưu trữ của công ty.

- Đo lường, chuẩn hóa định mức tiêu hao, sử dụng tài sản.

- Tham gia xây dựng chức năng nhiệm vụ, quy chế hoạt động, bộ phân nhiệm cho công tác tổ chức và quản lý hậu cần, hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Tham gia xây dựng hệ thống mẫu biểu, văn bản,... cho công tác tổ chức, quản lý hậu cần, hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Tham gia xây dựng hệ thống lập quy trình, quy chế, quy chuẩn, quy định, tiêu chuẩn, định mức, hướng dẫn nghiệp vụ... cho công tác tổ chức, quản lý hậu cần, hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Chuyên trách, điều phối và thực hiện công tác hậu cần tổng hợp - khối vận hành.

- Được đào tạo các ngành về văn thư, hành chính, quản trị văn phòng, kinh tế, tài chính, nhân sự, pháp lý.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực: hành chính, nhân sự, văn phòng, pháp lý.

- Thực hiện được thành thạo, trọn vẹn các nghiệp vụ cơ bản trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, nhân sự: Trình ký, đóng dấu, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, làm tờ trình, liên hệ, tiếp khách, tuyển dụng,...

- Có am hiểu cơ bản về pháp lý, thủ tục pháp lý, nhân sự, kinh doanh, kế toán, thủ quỹ, in ấn, kinh doanh bất động sản.

- Sử dụng máy tính thành thạo word, excel, power point, internet.

- Sử dụng ngoại ngữ: TOEIC 400 trở lên.

- Hiểu nhanh, nhớ tốt, không nhầm lẫn, sai sót, quên việc.

- Soạn thảo và trình bày văn bản nhanh, đúng, vận dụng ngôn ngữ tốt.

- Soạn thảo được các văn bản: Hành chính, pháp lý, lập quy... hợp đồng.

- Thực hiện tốt việc tổng hợp, hệ thống hóa và quản lý các dữ liệu, lưu trữ khoa học, hợp lý.

- Thực hiện tốt việc lập kế hoạch - tiến độ, quản lý thời gian, quản lý công việc, đôn đốc tiến độ.

- Xử lý công việc cẩn trọng, chính xác, chi tiết, cụ thể.

- Kỹ lưỡng, kiên trì, bền bỉ, cẩn thận trong các công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ.

- Có tư duy quản trị, tổ chức, bao quát công việc.

- Tiếp thu nhanh, tư học hỏi thêm được các kiến thức ngoài chuyên ngành.

- Kỹ năng diễn đạt rõ ràng, rành mạnh, gãy gọn.

- Có tính cách và kỹ năng như một thư ký.

- Nhanh nhạy, lăn xả trong công việc.

- Không vướng bận chuyện đi lại, gia đình, sức khỏe, giờ giấc làm việc.

- Hòa đồng, thích nghi với môi trường công ty, kết nối được với mọi người.