Trợ lý giám đốc chuỗi cửa hàng bán lẻ

* Hỗ trợ kinh doanh:

- Theo dõi doanh số, báo cáo doanh số.

- Theo dõi tiến trình của các chương trinh khuyến mãi.

- Checklist công việc mở/ đóng một cửa hàng.

- Phối hợp với các bộ phận brand, set up để lên layout cho cửa hàng mới hoặc làm mới.

- Nhận thông tin và cập nhật order POP cho chuỗi hệ thống.

- Kiểm soát hàng hóa/ POP/ VM của chuỗi cửa hàng.

- Phối hợp và hỗ trợ bộ phận trade marketing lên các chương trình marketing của chuỗi hệ thống.

* Hỗ trợ kiểm tra cửa hàng theo yêu cầu cấp trên trực tiếp:

- Hỗ trợ thực hiện các chương trình events, private sales...

- Hỗ trợ kiểm tra cửa hàng khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Theo dõi và báo cáo camera các cửa hàng.

* Hành chánh:

- Báo cáo tháng.

- Cập nhật danh sách nhân viên cửa hàng theo từng tháng.

- Chia hoa hồng hàng tháng cho chuỗi cửa hàng.

- Cung cấp và bổ sung các chứng từ pháp lý cho cửa hàng.

- Cập nhật KPI của chuỗi hệ thống.

- Trình ký đơn xin nghỉ phép/ nghỉ việc/ phiếu đề xuất...

- Theo dõi hợp đồng của chuỗi cửa hàng.

- Theo dõi chi phí thuê của chuỗi cửa hàng.

- Cập nhật thông tin chuỗi cửa hàng và trung tâm thương mại.

- Làm lệnh điều động, đề xuất chi phí khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Lập pending list của chuỗi cửa hàng.

- Soạn công văn gởi cho đối tác khi có yêu cầu.

- Lập quy trình, qui định theo yêu cầu ban giám đốc.

- Lên memo và triển khai cho chuỗi hàng các chương trình/ chính sách đã được ban giám đốc phê duyệt.

- Gởi các thông báo được ban hành từ công ty và ban giám đốc đến chuỗi hệ thống.

- Review hợp đồng trước khi trình ban giám đốc.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí sales admin, ưu tiên ngành hàng bán lẻ.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm word, excel.

- Tiếng Anh lưu loát.