Trợ lý tổng giám đốc

- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của tổng giám đốc.

- Nhận biết và báo cáo tổng giám đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.

- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.

- Ghi nhận các công việc tổng giám đốc đã giao cho các trưởng bộ phận/ nhân viên và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo tổng giám đốc theo định kỳ được yêu cầu.

- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong ban giám đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của tổng giám đốc.

- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của tổng giám đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với tổng giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp...).

- Kịp thời thông báo cho tổng giám đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.

- Thực hiện dịch các tài liệu tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của tổng giám đốc.

- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của tổng giám đốc được tuyệt đối bảo mật.

- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Thương mại, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tiếng Anh, tiếng Trung.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Có khả năng bao quát.

- Có kỹ năng báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin.