Trợ lý tổng giám đốc

Công Ty TNHH Tài Tâm

Ngày đăng: 02-03-2022

Thông tin tuyển dụng

Hà Nội
2 năm
Ngoại Ngữ, Thông dịch / Phiên dịch, Thư ký / Trợ lý
Nhân viên
Từ 20 đến 25 triệu
20-05-2022

Mô tả về công việc

- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của tổng giám đốc.

- Nhận biết và báo cáo tổng giám đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.

- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.

- Ghi nhận các công việc tổng giám đốc đã giao cho các trưởng bộ phận/ nhân viên và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo tổng giám đốc theo định kỳ được yêu cầu.

- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong ban giám đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của tổng giám đốc.

- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của tổng giám đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với tổng giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp...).

- Kịp thời thông báo cho tổng giám đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.

- Thực hiện dịch các tài liệu tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của tổng giám đốc.

- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của công ty.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của tổng giám đốc được tuyệt đối bảo mật.

- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Thương mại, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tiếng Anh, tiếng Trung.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Có khả năng bao quát.

- Có kỹ năng báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin.

Thông tin khác

Đại học trở lên
22 - 35
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.

Giới thiệu về công ty

Công Ty TNHH Tài Tâm

Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Người liên hệ: Nguyễn Thu Phương

- Công Ty TNHH Tài Tâm: Chuyên đầu tư, quản lý, thuê, mua bán, định giá bất động sản, xây dựng, trang trí nội thất và thương mại. Là một công ty có bề dầy kinh nghiệm và uy tín trên thị trường bất động sản tại Hà Nội, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn và quản lý bất động sản với đối tượng khách hàng là hầu hết các tổ chức nước ngoài, các doanh nghiệp liên doanh trong và ngoài nước, các Đại sứ quán tại Hà Nội...

- Công ty chúng tôi sẽ là nơi mà bạn có thể phát huy khả năng làm việc với thu nhập cao, cơ hội thăng tiến tốt...