Trợ lý phó tổng giám đốc

- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu phó tổng giám đốc trong việc quản lý và phát triển kinh doanh thị trường.

- Thay mặt phó tổng giám đốc làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của phó tổng giám đốc.

- Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài kinh doanh thị trường công ty.

- Nhắc việc và điều phối lịch làm việc cho phó tổng giám đốc, tổ chức các cuộc họp phó tổng giám đốc theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty. Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả.

- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu công việc của kinh doanh thị trường công ty, các công tác liên quan đến nhân sự khối hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này.

- Lập/ lưu báo cáo và gửi cho phó tổng giám đốc hoặc hội đồng quản trị.

- Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ phó tổng giám đốc, làm việc với phó tổng giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày của kinh doanh thị trường.

- Lên kế hoạch các đầu việc cần làm trong tháng cho các phòng ban trong kinh doanh thị trường theo chỉ đạo của phó tổng giám đốc.

- Phối hợp với giám đốc sàn, xây dựng kế hoạch và thường xuyên đôn thúc nhắc nhở bộ phận kinh doanh thực hiện đúng chiến lược, kế hoạch đã được phê duyệt của phó tổng giám đốc.

- Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo từ phó tổng giám đốc xuống trưởng phòng chức năng trong kinh doanh thị trường và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.

- Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu.

- Sắp xếp và nhắc lịch họp của phó tổng giám đốc.

- Soạn thảo, sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính: Quản lý, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của phó tổng giám đốc.

- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới phó tổng giám đốc.

- Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan.

- Thay mặt phó tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết, giám sát tiến độ công việc.

- Nam/ Nữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Trình độ tiếng Anh: Nói, viết thông thạo.

- Xử lý và giải quyết vấn đề khéo léo, tinh tế.

- Kỹ năng lập kế hoạch làm việc và báo cáo công việc.

- Có năng lực giải quyết vấn đề quyết đoán và tinh tế.

- Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu áp lực công việc.

- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương.