Trợ lý kế hoạch

- Quản lý, đôn đốc và tổ chức thực hiện công tác kế hoạch của công ty.

- Đảm bảo tính kịp thời, phù hợp công tác xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và các phòng/ ban.

- Theo dõi, điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty hàng tuần/ tháng/ quý.

- Trực tiếp đánh giá kế hoạch hàng tháng.

- Tham gia xây dựng biện pháp đáp ứng hoàn thành kế hoạch.

- Tham gia và điều phối quá trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể toàn công ty.

- Tham gia lập kế hoạch hoạt động của các phòng/ ban.

- Thực hiện tổng hợp đánh giá, báo cáo thực hiện kế hoạch toàn công ty và của các phòng/ ban.

- Theo dõi giám sát tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch của các phòng/ ban trong công ty.

- Thực hiện điều chỉnh kế hoạch công ty và các phòng/ ban theo định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tham gia cập nhật, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có liên quan đến công tác kế hoạch, quy trình.

- Tham gia xây dựng và thiết lập các hệ thống quy định, quy trình liên quan đến hoạt động của bộ phận.

- Phối hợp và tham gia đóng góp ý với các phòng ban liên quan xây dựng hệ thống quản lý chất lượng nội bộ của công ty.

- Tham gia xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình công việc của bộ phận.

- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Bảo quản, lưu trữ bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của công ty.

- Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

* Trình độ học vấn, kiến thức, chứng chỉ, ngoại ngữ:

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Tiếng Anh giao tiếp.

* Năng lực, kinh nghiệm làm việc:

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.

- Kỹ năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, phân tích, xử lý tình huống.

- Khả năng giao tiếp tốt, năng động, sáng tạo.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

- Khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

- Đạo đức, uy tín cá nhân, tính gắn kết lâu dài.