Thư ký điều hành/ Executive Secretary

* Công việc công ty: 30%. - Hỗ trợ: quản lý văn phòng, thủ tục hành chính. - Làm phiên dịch, soạn thảo văn bản, dịch tài liệu theo yêu cầu của Phó TGD, Tổng Giám đốc. - Nhận & chuyển các công văn đến & đi đến các phòng ban. - Tiếp nhận và xử lý thông tin theo phạm vi công việc của Thư ký HC. – Kiểm soát: cùng Phó TGD marketing rà soát, nhắc nhở, đôn đốc công việc của nhân viên. – Phụ trách công việc hành chính tại văn phòng. – Thay mặt trưởng phòng điều phối khi có yêu cầu. - Chuẩn bị tài liệu, tài nguyên... lên lịch họp cho các buổi họp, ghi biên bản cuộc họp. - Tiếp khách vào tham quan và làm việc với phòng ban. - Liên lạc với các phòng ban, khách hàng, đối tác để cập nhập thông tin. * Công việc gia đình: 70% - Quản lý, điều phối, kiểm soát các công việc hàng ngày của cá nhân gia đình PTGD (chi phí học hành, sinh hoạt phí gia đình, tổ chức các loại tiệc tùng, du lịch, ngoại giao...). * Lưu ý: Gia đình 2 con 6 tuổi và 4 tuổi, cha mẹ, quản gia, giúp việc gia đình: Khoảng 8 thành viên. * Báo cáo: Phó Tổng Giám Đốc (Nữ). - Lĩnh vực: Bất động sản (Chủ đầu tư).

- Nữ, tuổi từ 27 - 36. – Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản lý văn phòng, kinh tế, marketing... – Biết sử dụng các ứng dụng internet, phần mềm cơ bản thành thạo. – Chăm chỉ, nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực. – Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại... – Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao trong công việc. – Ưu tiên người sáng tạo, gắn bó lâu dài có kỹ năng động viên, kỹ năng làm việc nhóm. – Có tinh thàn trách nhiệm cao trong công việc, có thể làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

Xem thêm giới thiệu