Nhân viên hành chính văn thư

- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.

- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến công tác hành chính tại công ty.

- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.

- Cấp phát văn phòng phẩm: Lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.

- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.

- Hậu cần cho các sự kiện tại công ty.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.

- Quản lý, theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe.

- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành xã hội, kinh tế.

- Quản lý hành chính, kiến thức xã hội, văn thư lưu trữ.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch, báo cáo.

- Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.