Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

* Nhân sự:

- Quản lý thông tin nhân sự: Cập nhật thường xuyên biến động nhân sự của công ty.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên toàn công ty.

- Lưu hồ sơ một cách khoa học, có hệ thống.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên theo quy định.

- Quản lý theo dõi thời gian làm việc của cán bộ nhân viên công ty: Theo dõi ngày công, ngày nghỉ, chế độ của người lao động.

- Thực hiện việc chấm công và tính lương cho cán bộ nhân viên toàn công ty hàng tháng.

- Phụ trách các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của toàn công ty.

- Lập danh sách nhân viên bán hàng trúng tuyển gửi phòng đào tạo, phối hợp với phòng đào tạo đánh giá kết quả đào tạo của nhân viên bán hàng.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thanh toán chi phí bảo hiểm hàng tháng...

- Làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho cán bộ nhân viên: ốm đau, thai sản...

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, tai nạn, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, bổ nhiệm... cho cán bộ nhân viên của công ty.

* Hành chính:

- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.

- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến công tác hành chính tại công ty.

- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.

- Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho nhân viên khối cửa hàng.

- Gửi - phát và nhận thư, bưu kiện, bưu phẩm tại văn phòng công ty.

- Thực hiện các công việc hậu cần hỗ trợ cho các chương trình các bộ phận liên quan.

- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng hành chính nhân sự.

- Phẩm chất: Chăm chỉ, hoà nhã, dễ gần, trung thực, khéo léo.

- Tuổi từ 24 - 35, ưu tiên Nữ.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế lao động, luật, xã hội...

- Tối thiểu 02 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự.

- Có kiến thức rộng về quản trị nguồn nhân lực và pháp luật lao động.

- Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.