Nhân viên hành chính nhân sự

- Thực hiện tất cả các thủ tục hành chính: theo dõi và lưu trữ lý lịch cán bộ - công nhân viên, xác thực chữ ký, các hồ sơ khác theo yêu cầu.

- Phụ trách toàn bộ hồ sơ tăng giảm bảo hiểm xã hội của công ty, theo dõi và thanh toán tiền BHXH định kỳ hằng tháng của các công ty, các chế độ ốm đau, thai sản... của BHXH.

- Tổng hợp và nộp các hồ sơ BHXH theo yêu cầu của cơ quan nhà nước về các chế độ hỗ trợ người lao động.

- Hỗ trợ công tác sàn lọc hồ sơ, tuyển dụng.

- Định kỳ hằng tháng xuất công và đối chiếu và tính công, tăng ca cho khối văn phòng, ban quản lý dự án.

- Định kỳ làm các hồ sơ khai trình lao động 6 tháng, hồ sơ tai nạn lao động, hồ sơ giải quyết các chế độ hỗ trợ người lao động của nhà nước, các báo cáo khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện, du lịch của công ty.

- Tổ chức thăm hỏi các trường hợp ốm đau, nằm viện.

- Cấp phát và theo dõi đồng phục định kỳ hằng năm.

- Chuẩn bị quà tết, quà trung thu, quà tặng cho khách hàng, đối tác.

- Thực hiện công tác mua sắm, theo dõi, đề xuất, cung cấp văn phòng phẩm định kỳ hằng tháng.

- Theo dõi và cập nhật danh sách tài sản và công cụ dụng cụ, thống kê danh sách tài sản công cụ dụng cụ và tham gia kiểm kê định kỳ 6 tháng 1 lần.

- Đề nghị sữa chữa các hư hỏng như: Máy điện thoại, fax, photocopy... theo yêu cầu được duyệt.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Có kinh nghiệm 02 năm ở vị trí hành chính nhân sự.

- Biết làm về BHXH.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao.

- Sử dụng tốt word và excel.

- Giao tiếp tốt, năng động, linh hoạt, nhiệt tình và chịu được áp lực công việc cao.