Nhân viên hành chính nhân sự

* Hành chính:

- Quản lý chìa khóa văn phòng, các chìa khóa kho - tủ và kiểm soát đóng - mở phù hợp với yêu cầu công việc.

- Trực lễ tân: Nghe, gọi, chuyển tiếp điện thoại, fax đến người nhận.

- Tiếp khách liên hệ, sắp xếp hẹn làm việc.

- Gửi nhận: Thư, báo, bưu phẩm.

- Kiểm soát và sử dụng thiết bị điện và vật tư tiêu hao, thống kê và lập dự toán về các vật tư tiêu hao, chi phí văn phòng.

- Duy trì sự sạch gọn chung của văn phòng.

- Thực hiện nghiệp vụ mua văn phòng phẩm, đồ dùng thiết bị, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu.

- Tiếp nhận, bàn giao các tài sản văn phòng khi có thay đổi.

- Quản lý xe cộ và phân công lịch trình theo yêu cầu.

- Quản lý chấm công, tiếp nhận và đánh giá kế hoạch, báo cáo.

- Theo dõi và đánh giá về mức độ tuân thủ nội quy, yêu cầu về Hành chính.

- Hoàn thiện và quản lý các tài liệu về hành chính (Nội quy, Quy định, mẫu bảng biểu, mẫu văn bản) và quản lý trình ký, con dấu theo quy định.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

* Tiêu chí hoàn thành:

- Đúng, đủ, kịp thời.

- Giao tiếp lịch sự, đúng mực.

- Tránh lãng phí, mất mát tài sản.

* Nhân sự:

- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu các phòng/ban.

- Thực hiện quy trình tuyển dụng theo yêu cầu: Tiếp nhận yêu cầu, đăng tải, tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn và hoàn thiện việc tuyển dụng.

- Thực hiện công tác công đoàn, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật và  các chế độ phúc lợi nhân sự (kiểm tra, thăm hỏi, tham quan nghỉ dưỡng...).

- Thực hiện quy trình dừng nhân sự: Đình chỉ, tạm nghỉ, sa thải... và các thủ tục liên quan.

- Cung cấp, báo cáo các thông tin cho các bộ phận liên quan theo yêu cầu.

- Là trung gian giải quyết các tồn đọng, thắc mắc về hành chính nhân sự.

- Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu.

* Tiêu chí hoàn thành:

- Hồ sơ nhân sự đúng, đủ, an toàn.

- Xử lý chính xác, kịp thời, minh bạch, công bằng.

- Tiết kiệm chi phí.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Khoa học xã hội, Quản trị nhân lực...

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương.

- Khả năng tốt về: Giao tiếp, kiểm soát vấn đề.

- Kỹ năng văn phòng.