Nhân viên hành chính, nhân sự

* Công tác tuyển dụng:

- Nhận và tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

- Lên kế hoạch và tìm kiếm các trang tuyển dụng phù hợp.

- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn.

- Sắp xếp lịch nhận việc, đào tạo hội nhập.

- Ký hợp đồng thử việc, theo dõi quá trình thử việc, lấy kết quả đánh giá thử việc từ các trưởng phòng ban.

* Công tác Hành chính nhân sự:

- Tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo theo kế hoạch đã phê duyệt.

- Tham mưu cho trưởng bộ phận chế độ, chính sách lương thưởng, xử lý kỷ luật theo quy định của luật lao động đối với nhân viên tại nhà máy.

- Lên kế hoạch nhân lực cho các dự án tại nhà máy, tổ chức thực hiện bố trí nguồn lực và công tác hổ trợ hậu cần... để đáp ứng yêu cầu của dự án tại nhà máy.

- Kiểm tra theo dõi và giải quyết các mối quan hệ nội bộ tại xưởng về chính sách, chế độ, thủ tục, nội quy lao động...

- Hỗ trợ kiểm soát an toàn lao động, kho bãi.

- Phụ trách các công tác hành chính khác như: Chấm công, cơm tăng ca, cơ sở vật chất, quản lý đội bảo vệ, căn tin, dịch vụ internet, văn phòng phẩm, quà lễ tết, đồng phục...

* Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến:

- Bảo hiểm xã hội.

- Hợp đồng lao động.

- Mã số thuế, thuế thu nhập cá nhân.

- Công đoàn.

- Du lịch, team building.

- Các thủ tục làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước khác.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Có kiến thức, khả năng nắm bắt, áp dụng về quản trị nhân sự, luật lao động và các nghiệp vụ nhân sự khác.

- Có ít nhất 02 - 03 năm kinh nghiệm tại vị trí công việc tương đương.

- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt.

- Kỹ năng xử lí tình huống.

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết trình tốt.

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Kỹ năng nhận định và đánh giá con người.

- Kỹ năng đàm phán.

- Soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo.

- Tin học văn phòng.