Nhân viên hành chính, nhân sự

* Hành chính:

- Soạn thảo công văn, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu văn thư.

- Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.

- Thực hiện các công việc hành chánh như: đề xuất văn phòng phẩm, quản lý các trang thiết bị trong văn phòng.

- Lên kế hoạch, tổ chức các chương trình chăm lo đời sống cán bộ nhân viên: sự kiện định kỳ, sinh nhật, liên hoan.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời...

- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự và cung cấp khi cần thiết.

- Làm việc với các đối tác cung cấp phần mềm hoạt động của tập đoàn và xưởng sản xuất.

- Quản lý công tác thanh toán các chi phí cố định của công ty thuộc thẩm quyền như: điện, nước, internet và điện thoại bộ phận.

* Nhân sự:

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, sàng lọc, phân loại CV, gửi email, liên hệ với ứng viên.

- Phối hợp với C&B rà soát bảng chấm công, tính lương của nhân sự công ty.

- Thực hiện quy trình định hướng dẫn và giới thiệu hội nhập đối với nhân viên mới.

- Hướng dẫn ứng viên mới thao tác, sử dụng phần mềm làm việc của tập đoàn.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, quản trị kinh doanh hoặc các ngành học tương đương.

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị tương đương.

- Có kỹ năng làm việc nhóm tốt, tính cách cẩn thận, chỉn chu, trách nhiệm cao trong công việc.

- Tiếng Anh cơ bản.

- Khả năng phân tích và tiếp thu tốt.

- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

- Tư duy mạch lạc, có khả năng trình bày vấn đề logic, rõ ràng.

- Có kỹ năng quản lý là một lợi thế.