Sales admin

- Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng, theo dõi nhập - xuất - tồn hàng để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khi cần.

- Theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.

- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/ đại lý/ nhà phân phối, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho trưởng phòng/ giám đốc kinh doanh/ ban giám đốc.

- Theo dõi doanh số của từng nhân viên theo kế hoạch từ ban giám đốc nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.

- Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.

- Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại phòng kinh doanh.

- Quản lý danh sách khách hàng, phối hợp cùng khối markeing tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng, phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.

- Cập nhật số liệu bán hàng định kỳ, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.

- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo kỳ và báo cáo lại với ban giám đốc.

- Hỗ trợ khối tài chính kế toán tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan đến công việc.

- Có tối thiểu 03 năm tại vị trí tương đương.

- Có hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực mua bán trang thiết bị, nội ngoại thất và vận hành hệ thống giao nhận là một lợi thế.

- Thành thạo microsoft office (đặc biệt là excel).

- Hiểu biết về số liệu, hiệu suất bán hàng và lập báo cáo.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và phân loại công việc.

- Làm việc tốt dưới áp lực và có tinh thần kỷ luật cá nhân cao.