Nhân viên hành chính, kế toán

* Phần nội bộ:

- Hỗ trợ phòng kinh doanh soạn thảo các hợp đồng.

- Quản lý và soạn thảo các form mẫu, giấy tờ của công ty.

- Kiểm tra và so sánh giá của các supplier và các bộ phận.

- Thực hiện các công việc thu chi phát sinh nội bộ.

- Kiểm tra bảng lương hàng tháng, thanh toán tiền lương.

- Kiểm tra, xem chứng từ thu hồi công nợ, chứng từ nợ phải trả hợp lý hợp lệ.

- Lưu trữ các giấy tờ, hợp đồng liên quan đến công nợ.

- Thực hiện các công viêc phát sinh khác của phòng hành chính, và hỗ trợ theo dõi nhân sự.

- Báo cáo tiến độ: Tuần, tháng, quý, năm và phát sinh theo yêu cầu của ban giám đốc.

* Phần thuế: (nếu có thể làm được thì sẽ tăng thêm lương)

- Thu thập, xử lý, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Lập hóa đơn tài chính.

- Kê khai thuế theo tháng, quý, năm.

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp.

- Lập báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh.

- Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh.

- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.

- Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để cơ sở biết thực hiện.

- Lập hồ sơ vay vốn.

- Chịu sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng và ban giám đốc, báo cáo công việc trực tiếp cho kế toán trưởng và ban giám đốc.

- Thời gian làm việc: Nhân viên chính thức.

- Trình độ học vấn: Không yêu cầu.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Sử dụng máy tính thành thạo và các phần mềm văn phòng.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.

- Kỹ năng viết báo cáo, phân tích, tổng hợp cập nhật thông tin.

- Trung thành, trung thực, cẩn thận, quyết đoán, nhạy bén, thông minh.

- Yêu cầu tư duy logic và cẩn thận.