Chuyên viên tuyển dụng

* Thực hiện hoạt động tuyển dụng theo chính sách, quy trình, quy định:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, rà soát, kiểm soát nhu cầu của các phòng ban thuộc back office và nhân viên thuộc khối hệ thống shop.

- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng tháng.

- Thu thập hồ sơ (quảng cáo, truyền thông giới thiệu việc làm...) ứng viên.

- Sàng lọc, tập hợp hồ sơ ứng viên.

- Phỏng vấn đánh giá ứng viên, đề xuất chọn lựa và phê duyệt ứng viên. Đàm phán, thống nhất lương thưởng, phúc lợi.

- Đối với khối back office: Trực tiếp phỏng vấn sơ tuyển các vị trí từ chuyên viên trở xuống.

- Thực hiện hướng dẫn hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới theo quy định, quy trình.

- Lên kế hoạch, triển khai và phối hợp triển khai thực hiện hoạt động onboading cho nhân sự mới.

- Theo dõi cập nhật, hỗ trợ nhân sự mới và các bộ phận liên quan trong quá trình onboarding.

- Hoàn thiện thủ tục đầu vào: Nhận ký quỹ, đề xuất mức lương, thư mời nhận việc, hợp đồng học nghề, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hoàn thiện hồ sơ ứng viên.

- Lấy mã nhân viên, cập nhật hồ sơ vào data, gửi thư mời nhân viên mới.

* Ghi nhận phỏng vấn nhân sự nghỉ việc trong thời gian thử việc:

- Tiếp nhận thông tin nghỉ việc và phản hồi cho Nhân viên hoặc quản lý trực tiếp của nhân viên (khối back office).

- Thương lượng lại để sử dụng (nếu có) với nhân viên nộp đơn xin nghỉ.

* Hỗ trợ xây dựng hệ thống chức danh và mô tả công việc:

- Tham vấn các phòng ban xây dựng cơ cấu chức danh và mô tả công việc tương ứng.

- Khảo sát thông tin trên thị trường lao động để cập nhật những xu hướng mới trong mô tả công việc.

- Phối hợp với bộ phận dịch vụ nhân sự để xây dựng hệ thống chức danh chuẩn.

* Rà soát và soạn thảo các chính sách và quy trình nhân sự:

- Soát xét các quy trình nhân sự (tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, đào tạo...).

- Tổng hợp và điều chỉnh các biểu mẫu.

- Rà soát, cập nhật các từ điển năng lực.

* Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý:

- Phối hợp các hoạt động, chương trình và sự kiện chung của công ty và của bộ phận.

- Truyền thông các sự kiện của chi nhánh.

- Công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.

- Nam/ Nữ, từ 23 tuổi trở lên.

- Trình độ học vấn, chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, các chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nguồn nhân lực, luật, hành chính quản trị...

- Trình độ tin học: Thành thạo vi tính văn phòng.

- Số năm kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương; ứng viên đã từng làm công tác nhân sự trong lĩnh vực bán lẻ, mỹ phẩm, thời trang... là một lợi thế.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Vui vẻ, năng nổ, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

- Tư duy tích cực và khả năng tạo dịch vụ khách hàng tốt trong hoạt động tuyển dụng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Phân tích tâm lý nhân sự.

- Có khả năng tham gia các hoạt động phong trào chung là lợi thế (múa hát, giao lưu).

- Nắm bắt nhanh các xu hướng tuyển dụng.

- Xây dựng các mối quan hệ (relationship).