Chuyên viên hành chính - phát triển mặt bằng

* Quản lý mặt bằng thuê:

- Phụ trách các công việc thanh toán mặt bằng thuê theo thời hạn (bao gồm nhưng không giới hạn các chi phí liên quan đến mặt bằng thuê như: Điện, nước, thuế, phí dịch vụ...).

- Thực hiện các công việc ký kết, gia hạn, thanh lý mặt bằng thuê.

- Thay mặt công ty tiếp xúc và xử lý các vấn đề về mặt bằng kinh doanh với chủ nhà, trung tâm thương mại, các đối tác cho thuê khác (bao gồm các công tác dịch vụ vận hành phát sinh trong quá trình thuê, phối hợp các phòng ban để giải quyết vấn đề liên quan đến mặt bằng thuê).

* Tìm kiếm và mở rộng mặt bằng thuê:

- Tìm kiếm các mặt bằng cho thuê tại địa phương mà công ty giao công việc tìm kiếm mặt bằng.

- Liên hệ cá nhân/ đơn vị có mặt bằng để ghi nhận thông tin, đưa ra các yêu cầu và thương lượng các điều khoản phù hợp nhất cho các bên liên quan, theo quy định của công ty.

- Khảo sát hiện trạng các mặt bằng và ghi nhận các thông số thực tế, so sánh với yêu cầu về mặt bằng công ty cần để đưa ra lựa chọn.

- Phối hợp với các bộ phận trong công ty theo phân công của cấp quản lý trực tiếp để tiến hành lựa ký kết hợp đồng thuê/ mua mặt bằng và triển khai xây dựng sử dụng mặt bằng.

* Bảo hiểm:

- Thực hiện thủ tục mua bảo hiểm thi công ngay sau khi tiếp nhận mặt bằng để cải tạo, xây dựng.

- Thực hiện mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm công cộng cho văn phòng và cửa hàng theo định kỳ.

- Theo dõi, cập nhật thông tin bảo hiểm, giá trị hàng hóa định kỳ hàng tháng.

- Quyết toán bảo hiểm đầu và cuối năm.

* Báo cáo định kỳ:

- Tổng hợp, phân tích, báo cáo bảng theo dõi hợp đồng thuê, theo dõi tìm kiếm mặt bằng hàng tuần/ tháng/ quý.

* Các công việc khác:

- Tham gia các dự án chung của công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Làm việc với phòng ban liên quan và nhà cung cấp bảo hiểm về các điều khoản hợp đồng.

- Xử lý và thực hiện các thủ tục bồi thường liên quan.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, thương mại, kinh tế, kế toán, tài chính...

- Thành thạo MS Office, đặc biệt là excel (thống kê, phân tích, báo cáo).

- Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thuyết phục.

- Kỹ năng xây dựng và phát triển các mối quan hệ với đối tác tốt, tương tác nội bộ hiệu quả, giải quyết tình huống.

- Nắm bắt và xử lý số liệu chi tiết, cẩn thận.

- Lập kế hoạch và quản lý theo mục tiêu.

- Khả năng chịu áp lực, chủ động công việc cao.

- Khả năng quản lý công việc và thời gian tốt. Chịu di chuyển.

- Có tinh thần dịch vụ khách hàng.

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt.