Chuyên viên hành chính, nhân sự

* Tuyển dụng:

- Đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu của công ty.

- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp.

- Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.

- Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên không đạt yêu cầu.

- Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới: Làm hợp đồng thử việc, tạo email, lấy dấu vân tay, giới thiệu hội nhập, cấp phát tài liệu nội bộ...

* Đào tạo:

- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về nội quy, quy định, văn hóa công ty.

- Phối hợp các phòng ban tổ chức đào tạo chuyên môn, sản phẩm.

- Theo dõi quá trình đào tạo hội nhập.

- Đăng ký và theo dõi các khóa đào tạo bên ngoài.

- Lưu trữ hồ sơ đào tạo đầy đủ.

* Công tác C&B:

- Chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng.

- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn.

- Theo dõi làm việc với đơn vị bảo hiểm tai nạn để tăng, giảm bảo hiểm tai nạn cho nhân viên.

- Thực hiện thủ tục thuế TNCN.

- Theo dõi phép năm của nhân viên.

- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, văn bản nhân sự.

- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ.

* Hành chính:

- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Thông báo thông tin nội bộ qua email, web nội bộ.

- Phối hợp với các phòng ban trong công tác bảo trì tòa nhà.

- Thực hiện sao y công chứng hồ sơ.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính nhân sự.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công.

* Công tác công đoàn:

- Quản lý thu chi quỹ công đoàn.

- Thực hiện chế độ chăm lo đoàn viên.

- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

- Phối hợp triển khai chương trình của liên đoàn lao động.

- Nam/ Nữ. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Tin học văn phòng tốt.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Am hiểu pháp luật về lao động.

- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp, tư duy logic.

- Linh hoạt giải quyết các vấn đề.