Trợ lý dự án, pháp chế

- Quản lý, thống kê, hệ thống hóa, kiểm soát các văn bản lập quy nội bộ đã ban hành cho các bộ phận: Hành chính, văn phòng, nhân sự, kế toán.

- Đọc hiểu rõ hợp đồng BOO.

- Lập bảng kê tóm tắt các nghĩa vụ phải tuân thủ của chủ đầu tư.

- Đọc hiểu rõ các văn bản pháp luật làm căn cứ pháp lý của hợp đồng BOO.

- Lập bảng kê các hoạt động của waterbus bị chi phối bởi các quy định pháp luật.

- Nghiên cứu các quy định pháp lý chi phối các hoạt động của watebus, các tiêu chuẩn, định mức,... đảm bảo an toàn, điều kiện để hoạt động chạy tàu và bến.

- Xây dựng bộ tài liệu tổng hợp các quy định pháp lý có liên quan.

- Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn tuân thủ pháp luật cho từng mảng hoạt động của waterbus.

- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp các quy định pháp luật mới và phổ biến, tập huấn đến các bộ phận có liên quan; bổ sung, cập nhật hoặc đề xuất cập nhật thường xuyên hệ thống lập quy nội bộ đã ban hành.

- Lập kế hoạch thực hiện các thủ tục pháp lý của waterbus và triển khai thực hiện, quản lý kết quả thực hiện các thủ tục này.

- Quản trị công tác pháp lý dự án.

- Đầu mối xử lý các vấn đề pháp lý trong quá trình vận hành.

- Góp ý ban đầu các văn bản, hợp đồng quan trọng của các bộ phận để đề ra khung nội dung quan trọng cần phải có cho các tài liệu này.

- Rà soát các tài liệu này sau cùng trước khi trình ký và trước khi phát hành để tránh các sai sót.

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng quan trọng của công ty, triển khai thực hiện, quản lý kết quả thực hiện các hồ sơ này.

- Tham gia các cuộc họp các dự án, theo dõi diễn biến công việc (trên viber,...) để kiểm soát và quản lý các vấn đề có liên quan đến pháp lý.

- Hỗ trợ công tác thư ký các cuộc họp.

- Quản lý, kiểm soát hậu ký kết các văn bản, hợp đồng, giao kết quan trọng của công ty, có các biện pháp dự báo, xử lý kịp thời.

- Kết hợp với hành chính văn phòng kiểm tra rà soát, xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ (đặc biệt là các hồ sơ pháp lý).

- Viết các chức năng, nhiệm vụ của văn phòng ban điều hành và từng bộ phận trong văn phòng, cơ chế phối hợp công việc, quy trình xử lý công việc và các văn bản lập quy cần thiết cho văn phòng ban điều hành.

• Góp ý, điều chỉnh, tham gia xây dựng hệ thống lập quy, hệ thống mẫu biểu của các bộ phận. Xây dựng mô hình quản lý hệ thống lập quy đã phê duyệt; Xây dựng hệ thống lập quy cho công tác pháp chế: quy trình thẩm tra văn bản, quy trình xây dựng - rà soát - hoàn thiện - ban hành - ký kết - theo dõi hợp đồng, theo dõi thời hạn hiệu lực của hồ sơ,...

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực pháp lý về: Xây dựng, thiết kế xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính, ngân hàng, hành chính nhà nước, tư pháp, vận tải, hoạt động tài bè,...

- Am hiểu khá tốt và có kinh nghiệm thực tiễn đối với các chuyên ngành luật về đầu tư, bất động sản, tài chính, doanh nghiệp, hành chính nhà nước, thương mại, dân sự, vận tải, hoạt động tài bè,...

- Nhiều lần soạn thảo văn bản (hành chính, pháp lý,...), soạn thảo và đàm phán hợp đồng, thực hiện công tác pháp chế, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển.

- Có kiến thức về thể chế, chính trị, xã hội, chức năng nhiệm vụ, cách thức hoạt động, các vấn đề thường gặp khi làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Có một số hiểu biết cơ bản về hoạt động đầu tư, xây dựng, tài chính, kinh doanh, hoạt động vận chuyển đường thủy,...

- Sử dụng máy tính thành thạo word, excel, power point, internet và các phần mềm chuyên ngành.

- Sử dụng ngoại ngữ: TOEIC 400 trở lên.

- Đọc hiểu, nghiên cứu, cảm thụ, phân tích sâu sắc về ngôn ngữ.

- Soạn thảo và trình bày văn bản nhanh, đúng, vận dụng ngôn ngữ tốt.

- Soạn thảo tốt các văn bản (hành chính, pháp lý, lập quy,...), hợp đồng.

- Có trí nhớ tốt, rõ ràng các quy định pháp lý, các văn bản pháp lý.

- Thực hiện tốt việc tổng hợp, hệ thống hóa và quản lý các dữ liệu pháp lý, cơ sở và văn bản pháp lý, lưu trữ khoa học, hợp lý.

- Xử lý công việc cẩn trọng, chính xác, chi tiết, cụ thể.

- Khéo léo, kinh nghiệm trong làm việc, đeo bám các cơ quan chức năng.

- Kỹ năng diễn đạt rõ ràng, rành mạnh, gãy gọn, lập luận thuyết phục và có biện chứng.

- Hiểu nhanh, nhớ tốt, không nhầm lẫn, sai sót, quên việc.

- Kỹ lưỡng, kiên trì, bền bỉ, cẩn thận trong các công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ.

- Có khả năng tổ chức, xây dựng, quản trị nhóm, khả năng lập kế hoạch - tiến độ, quản lý thời gian, quản lý công việc, đôn đốc tiến độ.

- Tính cách điềm tĩnh, cẩn trọng, chính xác, kỹ lưỡng, nhẫn nại.

- Không vướng bận chuyện đi lại, gia đình, sức khỏe, giờ giấc làm việc.

- Nhanh nhạy trong công việc.