Nhân viên hành chính

* Công tác trực văn phòng công ty:

- Trực văn phòng theo quy định của công ty.

- Lưu trữ thông tin khách và nhân viên ra vào theo quy định của công ty.

- Quản lý điện, nước sử dụng tại văn phòng.

* Giám sát, bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng:

- Bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng.

- Tìm kiếm nhà cung cấp, thợ sửa chữa hệ thống điện nước, nội thất, CCDC văn phòng khi phát sinh hư hỏng.

* Theo dõi việc giao nhận thư từ, giấy tờ, hàng hóa:

- Nhận giấy tờ, thư từ các đơn vị bên ngoài và giao cho các phòng ban liên quan.

- Gửi giấy tờ, thư từ, hàng hóa cho các đơn vị đối tác, chành xe (thuộc hành chánh).

- Thống kê, lưu trữ tất thông tin, số lượng thư, hàng hóa giao nhận trong ngày.

- Theo dõi chi phí văn phòng.

* Cấp phát phương tiện bảo hộ lao động:

- Theo dõi việc yêu cầu cấp và phát phương tiện bảo hộ lao động theo quy định công ty.

- Kiểm tra, rà soát số lượng tồn kho và đề xuất may/ mua mới theo thời gian công ty quy định.

- Cấp phát và thu hồi phương tiện bảo hộ lao động các đối tượng là đối tác, thuê khoán ngoài theo từng trường hợp phát sinh thực tế.

* Quản lý xe ô tô con:

- Lưu trữ, cập nhật, theo dõi, báo cáo tất cả hồ sơ xe ô tô con của công ty.

- Theo dõi, lưu trữ và làm việc với phòng sửa chữa về tình trạng xe ô tô (bảo dưỡng, kiểm định, hư hỏng, xử phạt,...).

- Nam, từ 23 - 45 tuổi, sức khỏe tốt.

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, có bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan sửa chữa điện nước.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng tin học văn phòng.

- Giao tiếp hiệu quả.

- Ham học hỏi, biết xử lý giải quyết vấn đề.

- Làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

- Có kiến thức và hiểu biết về đàm phán giá, hợp đồng.