Chuyên viên kế hoạch nguồn vật tư

* Lập kế hoạch và kiểm soát nguồn lực:

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và hoàn thành kế hoạch sử dụng vật tư, nhân công, máy móc cho các dự án.

- Kiểm tra và đề xuất vật tư, nhân công, máy móc: Đảm bảo số lượng, khối lượng, thông số kỹ thuật của vật tư, nhân lực, thiết bị hoàn toàn phù hợp với bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt, hợp đồng thi công và chủ trương của ban giám đốc.

* Phối hợp làm rõ thông số và rà soát khối lượng:

- Làm việc trực tiếp với ban quản lý dự án, phòng quản lý thiết kế/ thiết kế để làm rõ các thông số kỹ thuật, chủng loại vật tư, thiết bị phục vụ cho công tác thi công.

- Phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, phòng vật tư và các ban chỉ huy công trình để rà soát khối lượng vật tư đã cấp, vật tư tiêu hao, và đối chiếu với kế hoạch sử dụng vật tư theo từng giai đoạn của dự án.

* Theo dõi, đánh giá và quản trị rủi ro:

- Lập file theo dõi sát sao các vật tư chính của công trình; kịp thời báo cáo cho trưởng bộ phận, lãnh đạo phòng về các nguy cơ vượt khối lượng vật tư, nhân công, máy móc so với kế hoạch.

- Chủ động rà soát các loại vật tư có giá trị lớn, các vật tư mang tính đặc thù để có phương án dự phòng và giảm thiểu rủi ro trước khi tiến hành thực hiện.

* Quản lý định mức và hỗ trợ thanh quyết toán:

- Tham gia xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư nội bộ; chủ động đề xuất điều chỉnh, bổ sung các định mức sao cho phù hợp với tình hình thực tế thi công tại công trường.

- Cập nhật, tổng hợp báo cáo sản lượng thi công và đối chiếu với tình trạng sử dụng vật tư, nhân công, máy móc thực tế.

- Phối hợp với bộ phận thanh toán (kế toán/ ban quản lý dự án) để lên kế hoạch thanh toán, hồ sơ thanh quyết toán cho các dự án dựa trên khối lượng và sản lượng thực tế.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản lý dự án hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm: Kỹ sư QS, kỹ sư vật tư, kiểm soát khối lượng/ chi phí tại các công ty tổng thầu hoặc chủ đầu tư.

- Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bóc tách khối lượng và dự toán vật tư.

- Thành thạo tin học văn phòng: Excel và các phần mềm chuyên ngành: AutoCad, phần mềm dự toán...

- Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo và giải quyết vấn đề.