Chuyên viên thu mua

- Xây dựng mục tiêu chất lượng năm, đo lường mục tiêu năm.

- Xây dựng kế hoạch thu mua năm.

- Căn cứ vào mức sản lượng năm từ ban tổng giám đốc làm cơ sở tìm kiếm nguyên vật liệu cho phù hợp đảm bảo cho cả những sản phẩm theo mùa vụ.

- Lập ngân sách cho việc thu mua gửi bảng tạm tính ngân sách năm cho ban tổng giám đốc làm cơ sở chuẩn bị ngân sách cho việc thu mua.

- Tổng hợp đánh giá nhà cung, chuyển phiếu đánh giá nhà cung cấp cho ban tổng giám đốc xem xét trước khi quyết định thực hiện hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc.

- Xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng (đối với nguyên vật liệu chính).

- Hàng tháng lập kế hoạch thu mua.

- Chuyển bảng kế hoạch thu mua cho bộ phận kế toán chuẩn bị ngân sách và kiểm soát giá nguyên liệu.

- Lập lịch nguyên vật liệu về nhà máy và gửi cho các bộ phận theo dõi.

- Xây dựng kế hoach thu mua theo tuần.

- Hàng tuần bộ phận thu mua làm việc với bộ phận lập kế hoạch để nắm được kế hoạch sản xuất theo tuần/ ký xác nhận hoặc thảo luận điều chỉnh cho phù hợp.

- Thực hiện thu mua và đáp ứng nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất.

- Làm việc với nhà cung cấp về chất lượng nguyên vật liệu.

- Làm việc với nhà cung cấp về các yêu cầu hồ sơ giấy tờ cho lô nguyên vật liệu theo yêu cầu từ bộ phận quản lý chất lượng (các hồ sơ giấy tờ phải đi cùng với lô nguyên vật liệu).

- Làm việc với nhà cung cấp về chất lượng nguyên vật liệu theo phiếu kiểm tra từ bộ phận quản lý chất lượng cho lô nguyên liệu không đúng tiêu chuẩn đã được quy định.

- Soạn thảo hợp đồng.

- Thực hiện soạn thảo hợp đông nguyên tắc và hợp đồng mua bán.

- Trình ký hợp đồng và lưu hợp đồng.

- Có ít nhất 03 kinh nghiệm đảm trách công việc thu mua.

- Có kiến thức thu mua.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Tổng hợp và phân tích số liệu.

- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm liên quan.

- Khả năng thuyết phục.