Trưởng phòng xuất nhập khẩu

* Xây dựng hệ thống, quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu:

- Nghiên cứu, đề xuất và tiến hành xây dựng các quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cụ thể cho nhân viên và phó trưởng phòng.

* Quản lý mảng xuất nhập khẩu của công ty:

- Tổ chức quản mảng xuất nhập khẩu theo quy trình phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu quản lý của công ty.

- Kiểm tra, giám sát công việc, con người, sự tuân thủ, đảm bảo tính chính xác minh bạch của các số liệu.

* Quản lý chi phí phát sinh:

- Lập danh sách các khoản phí phát sinh và đưa những khoản thường xuyên và định mức, kiểm tra kỹ các đề xuất của nhân viên, phó trưởng phòng.

- Tối ưu hóa nguồn lực con người và chi phí.

* Lập kế hoạch, báo cáo:

- Lập và trình bày các báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.

* Đào tạo đội ngũ:

- Có khả năng đào tạo, tổ chức đào tạo, định hướng phát triển cho, phó trưởng phòng, nhân viên xuất nhập khẩu.

- Chủ động đánh giá đúng năng lực của mình, học hỏi nâng cao nghiệp vụ.

- Đề xuất các lớp học năng cao năng lực cho mình, phó trưởng phòng và nhân viên lên ban giám đốc.

* Kiểm tra và đánh giá, đề xuất thăng chức, tăng lương cho cấp dưới:

- Đánh giá quy trình, hướng dẫn, nghiệp vụ, hiệu quả công việc của phó trưởng phòng và nhân viên.

- Gửi báo cáo đánh giá cho ban giám đốc.

- Làm các đề xuất gửi ban giám đốc.

* Tạo mới và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, cơ quan hữu quan:

- Chủ động liên hệ và xin ý kiến ban giám đốc (nếu cần) để tạo mới quan hệ với các khách hàng, cơ quan hữu quan.

- Đề nghị các cuộc gặp, trao đổi về công việc, trao đổi giữa hai công ty.

- Có định hướng và đề xuất với quản lý mối quan hệ trọng tương lai.

* Tuyển dụng, thay thế:

- Đề xuất kế hoạch tuyển dụng trình ban giám đốc.

- Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên đáp ứng chuyên môn, yêu cầu công việc.

- Thay thế các nhân viên không đạt yêu cầu về công việc và thái độ.

- Nam/ Nữ, từ 30 - 45 tuổi.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm trong việc: Quản lý GPS, vé cầu đường điện tử và giám sát hành trình, quản lý đội ngũ nhân sự.

- Am hiểu về pháp luật hải quan, pháp luật liên quan, quy trình, hệ thống cảng biển, kho bãi.

- Có kiến thức về lập kế hoạch, báo cáo.

- Thành thạo các ứng dụng văn phòng và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian và giao tiếp tốt.