Trưởng phòng sự kiện

- Làm việc với khách hàng, tìm hiểu mục đích sự kiện mà khách hàng muốn tổ chức, thời gian, địa điểm, chủ đều, các yêu cầu cụ thể của họ.

- Lên ý tưởng, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Gợi ý cụ thể cho khách hàng thông tin liên quan, địa điểm tổ chức event phù hợp.

- Lên phương án tổ chức, dự trù nhân lực, kinh phí và báo giá cho khách hàng.

- Đàm phán, thỏa thuận giá cả với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp khác.

- Lên kế hoạch sản xuất, phân công nhiệm vụ chi tiết cho nhân viên tổ chức sự kiện.

- Bố trí nhân lực trực theo từng khu vực trong quá trình diễn ra sự kiện.

- Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố, tình huống bất ngờ xảy ra, trước - trong và sau sự kiện.

- Giám sát việc tháo dỡ đồ đạc, quản lý việc thu dọn sau khi tổ chức sự kiện.

- Kiểm soát ngân sách, hạch toán lại mức thu - chi cuối cùng.

- Họp bàn với cấp trên và đồng nghiệp, rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

- Khả năng đa nhiệm, thực hiện hiệu quả nhiều công việc cùng một lúc.

- Có kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt với mọi người, có quan hệ rộng.

- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc, tinh thần bền bỉ, điềm tĩnh, nhạy bén.

- Khả năng quản lý thời gian và quản lý tài chính chuẩn xác.

- Sự yêu nghề cũng cực kỳ quan trọng. Là động lực để trưởng nhóm tổ chức sự kiện vượt qua những thời điểm khó khăn, mệt mỏi. Luôn duy trì sự tự tin, nhiệt huyết trong công việc, giữ vững phong đội và truyền lửa cho người khác.

- Quyết đoán, linh hoạt, nhanh nhẹn trong cách xử lý vấn đề.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả, đúng người đúng việc.