Trưởng phòng hành chính

- Quản lý, giám sát nhân sự trực thuộc khối hành chánh văn phòng, văn thư, kho hành chánh, tổ tài xế và cây cảnh.

- Tham mưu giám đốc quản trị xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của bệnh viện.

- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong bệnh viện, thông tin đến và đi.

- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chánh pháp lý.

- Tổ chức, quản lý công định mức sử dụng văn phòng phẩm, ấn phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao, phương tiện vận chuyển,... trong toàn bệnh viện.

- Quản lý, giám sát công tác an ninh trật tự, bảo vệ tài sản và vệ sinh chung.

- Chủ trì và tham gia tổ chức tiếp đón các cơ quan, đối tác đến liên hệ làm việc, quản lý phòng họp và tổ chức các hội nghị, hội thảo, khánh tiết của bệnh viện.

- Lập và quản lý ngân sách hành chánh quản trị toàn bệnh viện (chi phí hoạt động, tiếp khách, công tác phí, chi phí hội họp, cảnh quan, phương tiện đi lại...).

- Lập và quản lý các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (căn tin, vệ sinh, bảo vệ) và dịch vụ cho thuê (bãi xe taxi, tủ ATM, cho thuê mặt bằng...).

- Tổ chức, phối hợp thực hiện và giám sát công tác an toàn vệ sinh lao động và an toàn môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ trong bệnh viện.

- Phối hợp bộ phận IT và bộ phận cơ sở hạ tầng quản lý hệ thống camera quan sát, hệ thống thông tin liên lạc bệnh viện.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của của cấp trên.

- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, luật...

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Tính tình cẩn thận, quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý, điều hành công việc tốt, có khả năng trình bày và thuyết trình tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng và tiếng Anh giao tiếp.