Trợ lý phòng kinh doanh, sales admin

- Tiếp nhận, tổng hợp, cập nhật doanh thu bán hàng hằng ngày của từng cửa hàng thuộc hệ thống trung tâm thương mại vào hệ thống phần mềm bán hàng.

- Quản lý và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến các chương trình bán hàng, khuyến mại, giảm giá, nhân sự thuộc hệ thống trung tâm thương mại.

- Cập nhật, theo dõi tình hình về doanh thu, các chương trình bán hàng, chương trình giảm giá, khuyến mãi ở từng cửa hàng thuộc hệ thống trung tâm thương mại.

- Xử lý, lưu trữ chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận.

- Liên hệ với bộ phận kho/giao nhận để theo dõi tình hình hàng hóa, hàng tồn kho...

- Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên tư vấn bán hàng mỹ phẩm (BA), bao gồm: theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên BA, điều chuyển BA, chấm công, quản lý ngày phép và tính thưởng doanh số, phổ biến các nội quy/ chính sách/ chương trình bán hàng đến BA...

- Giải đáp các thắc mắc của BA liên quan đến các hàng hóa, các chương trình bán hàng/ khuyến mãi của kênh counter, hoặc các thắc mắc về ngày công, ngày phép, thưởng doanh số.

- Thực hiện các báo cáo bán hàng đinh kỳ của kênh trung tâm thương mại (tuần/ tháng/ quý) hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Các công việc khác do cấp trên trực tiếp yêu cầu.

- Theo dõi, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận kinh doanh.

- Cập nhật, theo dõi doanh số bán hàng, chính sách bán hàng, khuyến mãi.

- Tổng kết chứng từ thanh toán, chương trình hỗ trợ, khuyến mại.

- Quản lý và cập nhật thông tin, danh sách khách hàng thuộc bộ phận kinh doanh.

- Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác chấm công, tính thưởng doanh số cho nhân viên thuộc phòng kinh doanh.

- Theo dõi, quản lý, cập nhật danh sách nhân viên mới/ nghỉ việc của phòng kinh doanh.

- Theo dõi và nhắc nhở các công nợ của khách hàng.

- Theo dõi quản lý, tiến hành các thủ tục thanh lý hợp đồng của khách hàng.

- Liên hệ với bộ phận kho, giao nhận để theo dõi tình hình cung ứng hàng hóa và vận chuyển, tình hình giao hàng.

- Cập nhật, theo dõi tổng kết doanh số bán hàng và doanh thu từ các chương trình khuyến mãi.

- Thực hiện các báo cáo đinh kỳ (ngày/ tuần/ tháng/ quý)... và những báo cáo được yêu cầu.

- Và các công việc do cấp trên yêu cầu.

- Giới tính: Nữ.

- Độ tuổi từ: 23 - 28 tuổi.

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán...

- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan, ưu tiên ngành bán lẻ, mỹ phẩm.

- Sử dụng thành thạo microsoft office: Word, excel, power point, outlook, email), đặc biệt là Excel.

- Cẩn thận, chu đáo, siêng năng, nhiệt tình, trách nhiệm, có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Kỹ năng thương lượng, giải quyết vấn đề tốt.

- Khả năng giải quyết công việc và linh hoạt xử lý vấn đề.