Thư ký dự án

- Lập khái toán kinh phí, dự toán, dự kiến chi phí đầu tư và dòng tiền thanh toán, tiến độ mời thầu cho dự án phụ trách.

- Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.

- Xây dựng, thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt.

- Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến, chứng từ thanh toán tạm và các báo cáo về tiến độ, báo cáo ngày, tuần, tháng của dự án/ nhà thầu.

- Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao.

- Cung ứng, kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của công trình.

- Dịch thuật các tài liệu, công văn của dự án từ tiếng Anh sang tiếng Việt khi có yêu cầu và ngược lại.

- Phụ trách kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập.

- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu, nhà tư vấn.

- Thực hiện công việc theo yêu cầu của giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.

- Báo cáo công việc tuần, tháng cho giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, quản trị kinh doanh.

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ.

- Sử dụng thành thạo Ms.Office, Ms.Project.

- Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo, biên dịch tài liệu, tổng hợp thông tin.