Thư ký dự án
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Tiến Phước
Thông tin tuyển dụng
Mô tả về công việc
- Lập khái toán kinh phí, dự toán, dự kiến chi phí đầu tư và dòng tiền thanh toán, tiến độ mời thầu cho dự án phụ trách.
- Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.
- Xây dựng, thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt.
- Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến, chứng từ thanh toán tạm và các báo cáo về tiến độ, báo cáo ngày, tuần, tháng của dự án/ nhà thầu.
- Soạn thảo văn bản, ghi biên bản họp, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao.
- Cung ứng, kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của công trình.
- Dịch thuật các tài liệu, công văn của dự án từ tiếng Anh sang tiếng Việt khi có yêu cầu và ngược lại.
- Phụ trách kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập.
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu, nhà tư vấn.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.
- Báo cáo công việc tuần, tháng cho giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng, quản trị kinh doanh.
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ.
- Sử dụng thành thạo Ms.Office, Ms.Project.
- Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo, biên dịch tài liệu, tổng hợp thông tin.
Thông tin khác
Giới thiệu về công ty
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Tiến Phước
542 Trần Hưng Đạo, Quận 5, Hồ Chí Minh
Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Công Ty CP Bất Động Sản Tiến Phước: Được đánh giá là một trong những nhà đầu tư và phát triển bất động sản danh tiếng tại Việt Nam.
- Trải qua hơn 22 năm không ngừng tích lũy kinh nghiệm, từng bước chuyên nghiệp hóa trong công tác đầu tư và phát triển dự án với mong muốn cùng xây dựng chuẩn mực sống cho cộng đồng. Công ty Tiến Phước đã từng bước khẳng định được thương hiệu của mình thông qua những dự án do chính công ty làm chủ đầu tư hoặc hợp tác, liên doanh với những đối tác trong và ngoài nước...
- Với mục tiêu đưa công ty trở thành một trong những nhà đầu tư - phát triển bất động sản có uy tín hàng đầu tại Việt Nam, Công ty Tiến Phước đã và đang tiếp tục cải tiến và hoàn thiện quy trình thực hiện dự án, chú trọng đến chất lượng từng sản phẩm đầu tư xây dựng, sử dụng đội ngũ nhân viên năng động, được đào tạo chuyên sâu kết hợp với các đơn vị tư vấn, thiết kế nước ngoài giàu kinh nghiệm, am hiểu thị trường Việt Nam cùng hợp tác phát triển các dự án quy mô lớn, có chất lượng và mang tính thẩm mỹ cao, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm phù hợp nhằm đáp ứng phần nào nhu cầu của thị trường trong hiện tại và tương lai.