Phó trưởng phòng hành chính nhân sự

- Duy trì công tác tham mưu, hỗ trợ trưởng phòng hành chính nhân sự để đảm bảo vận hành xuyên suốt các tác nghiệp thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự trong nhà trường.

- Đảm trách các công việc được trưởng phòng uỷ nhiệm theo chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự.

- Tham mưu cho trưởng phòng trong việc thiết lập các quy định, quy trình, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác hành chính, nhân sự của nhà trường.

- Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi, kiểm tra các trường hợp ký kết/ tái ký hợp đồng lao động trong nhà trường.

- Thực hiện việc tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội... cho đội ngũ giảng viên - cán bộ - nhân viên theo đúng các quy định.

- Giám sát việc soạn thảo các quyết định/ thông báo về tuyển dụng, tiền lương và chính sách trong nhà trường; kiểm tra các văn bản dự thảo của phòng hành chính nhân sự về công tác quản lý nhân sự và hành chính trước khi trình trưởng phòng hành chính nhân sự xem xét.

- Theo dõi và tổng hợp số liệu các kỳ đánh giá thành tích công tác của cá nhân và hiệu quả hoạt động của từng đơn vị theo quy định của nhà trường; thực hiện các báo cáo liên quan đến tổ chức nhân sự theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Phối hợp với văn phòng hội đồng trường trong công tác quản lý ban hành các văn bản của nhà trường.

- Giám sát các hoạt động: Văn thư lưu trữ, lễ tân - tổng đài, điều phối xe.

- Hỗ trợ trưởng phòng hành chính nhân sự các công việc khác liên quan đến công tác quản lý nhân sự và hành chính khi có phát sinh.

- Nam/ Nữ, tuổi từ 28 - 45, sức khỏe tốt.

- Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan.

- Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự, hành chính.

- Anh văn giao tiếp.

- Sử dụng tốt các chương trình: Word, excel, power point.

- Trên 03 năm ở vị trí tương đương.

- Hiểu biết công tác tổ chức cán bộ và thủ tục hành chính.

- Nắm bắt tâm lý nhân sự qua hành vi giao tiếp.

- Có khả năng lập kế hoạch và đảm bảo thực hiện theo tiến độ công việc.

- Có tư duy trong việc soạn thảo văn bản và các báo cáo.

- Có khả năng và tự tin trao đổi trước tập thể.

- Điềm đạm và hoà đồng trong giao tiếp, ứng xử.

- Tinh thần trách nhiệm cao và dấn thân vì công việc.