Nhân viên hành chính - văn thư

- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.

- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến công tác hành chính tại công ty.

- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng và hệ thống các cửa hàng.

- Quản lý cảnh quan chung: Nhắc nhở cán bộ nhân viên giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc, không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc.

- Cấp phát văn phòng phẩm: Lên danh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.

- Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên khối cửa hàng.

- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.

- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo và cán bộ nhân viên được cử đi công tác (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).

- Hậu cần cho các sự kiện tại công ty.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.

- Quản lý, theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe.

- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.

- Chịu trách nhiệm in ấn, photo tài liệu khi cần thiết theo yêu cầu của trưởng phòng hành chính nhân sự.

- Làm việc với phòng tài chính - kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hàng ngày của công ty.

- Hỗ trợ ban giám đốc các chi phí thanh toán tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, tour, liên hệ công tác...

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Xã hội, kinh tế.

- Quản lý hành chính, kiến thức xã hội.

- Văn thư lưu trữ.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch, báo cáo.

- Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.

- Tính kỷ luật, chủ động. Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện.

- Từ 01 năm trở lên trong vị trí hành chính - văn thư.

- Hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị trí.