Nhân viên hành chính, nhân sự

* Nhân sự:

- Quản lý, cập nhật thông tin, lưu trữ dữ liệu và hồ sơ cán bộ công nhân viên.

- Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự.

- Soạn thảo, theo dõi tái ký hợp đồng lao động.

- Thực hiện thủ tục hợp đồng bảo hiểm tai nạn và thanh toán bảo hiểm tai nạn.

- Thực hiện các báo cáo thống kê, phân tích về tình hình lao động với cơ quan nhà nước.

- Tổ chức thông tin về chế độ, chính sách của công ty đến toàn thể cán bộ công nhân viên.

- Làm bảng đối thoại giữ công ty và người lao động theo định kỳ.

* Tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi:

- Chấm công, tính lương.

- Đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

- Theo dõi và đề xuất các chế độ của người lao động như: Sinh nhật, ma chay, cưới hỏi, ốm đau...

- Đề xuất các chế độ trợ cấp khó khăn theo quy định riêng của công ty.

- Xây dựng và đề xuất các kế hoạch nghỉ mát hàng năm của công ty.

* Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế:

- Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.

- Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH.

- Thực hiện thủ tục duyệt sổ ban đầu và bảo lưu sổ BHXH.

- Thực hiện các báo cáo BHXH, gia hạn thẻ BHYT.

- Đối chiếu số liệu trích nộp BHXH với cơ quan nhà nước 01 quý 01 lần.

* Công tác đào tạo:

- Thực hiện công tác đào tạo theo quy trình đào tạo.

* Công tác tuyển dụng:

- Thực hiện công tác đào tạo theo quy trình tuyển dụng.

* Công tác hành chính:

- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến phân loại trình giám đốc phê duyệt chỉ đạo.

- Đề xuất mua văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ...

- Đặt hoa, tổ chức tiệc theo yêu cầu.

- Trình độ: Cao đẳng trở lên.

- Chuyên ngành: Kế toán, quản trị nguồn nhân lực, hành chính, luật.

- Kỹ năng: Ứng xử, xử lý vấn đề linh hoạt.

- Nắm vững luật lao động, BHXH, thuế TNCN.