Nhân viên hành chính, lễ tân

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu tích cực.

- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.

- Quản lý, xử lý email, tin nhắn và các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng một cách kịp thời và hiệu quả.

- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.

- Cấp phát văn phòng phẩm và các dụng cụ văn phòng nhỏ đầy đủ, chính xác theo nhu cầu.

- Theo dõi và đảm bảo thiết bị văn phòng hoạt động ổn định: Thực hiện bảo trì định kỳ, liên hệ sửa chữa khi phát sinh sự cố, quản lý tồn kho thiết bị, đề xuất đánh giá và cập nhật thiết bị/ kỹ thuật mới.

- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như: Khách sạn, đại lý du lịch, công ty cho thuê xe, nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh, bưu chính, thiết bị văn phòng...

- Nữ, cao từ 1m62.

- Giao tiếp tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết cơ bản phục vụ công việc.

- Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp, sẽ được đào tạo.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, excel, power point.

- Tác phong chuyên nghiệp, tính cách hòa đồng, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư - lưu trữ.

- Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, sắp xếp công việc khoa học.

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.