Nhân viên hành chính

- Tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ phỏng vấn.

- Theo dõi chấm công hàng ngày, nhắc nhở, lập biên bản nhân viên quên chấm công.

- Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên (đăng ký dấu vấn tay, cấp phát văn phòng phẩm, chuẩn bị trang thiết bị phục vụ công việc).

- Hỗ trợ đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của ban giám đốc.

- Kiểm tra kho vật tư định kỳ.

- Nhận, giải quyết phản hồi về dụng cụ cần mua hay sửa chữa.

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình sự kiện: sinh nhật, lễ, du lịch... của công ty.

- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm.

- Theo dõi đồng phục, cấp phát đồng phục, liên hệ nhà cung cấp.

- Liên hệ nhà cung cấp máy tính, liên hệ IT khi máy tính có vấn đề.

- Theo dõi công tác vệ sinh hàng ngày.

- Liên hệ về việc bảo hành, sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.

- Liên hệ điện, nước, internet... trong trường hợp có sự cố phát sinh.

- Giới tính: Nữ.

- Có kỹ năng lập kế hoạch.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Không yêu cầu kinh nghiệm.