Kế toán công nợ

- Ký kiểm soát công nợ trên đơn hàng S/O do admin chuyển sang (thuộc phạm vi được phân công).

- Phối hợp tính giá hàng nhập lại RMA (thuộc phạm vi được phân công).

- Theo dõi và lập bảng kê các khoản hỗ trợ, thưởng, chiết khấu, hoa hồng... cho khách hàng theo hợp đồng hoặc các văn bản, chương trình được ký duyệt với ban giám đốc, chuyển kế toán tổng hợp hạch toán đối trừ công nợ khách hàng (thuộc phạm vi được phân công).

- Chịu trách nhiệm chính theo dõi và thu hồi công nợ phải thu khách hàng và các khoản phải thu khác. Trực tiếp liên hệ khách hàng để thu tiền hàng, đối trừ công nợ, chốt đối chiếu công nợ (thuộc phạm vi được phân công).

- Lưu giữ bản photo các hợp đồng, bảng tóm tắt hợp đồng phục vụ cho việc theo đõi công nợ. Lập Bảng tổng hợp thông tin hợp đồng của các khách hàng phụ trách gửi kế toán trưởng và ban giám đốc (thuộc phạm vi được phân công).

- Phối hợp cùng nhân viên phòng kinh doanh để thu hồi và xử lý các công nợ tồn đọng, quá hạn, vượt hạn, vướng mắc của khách hàng. Đề xuất kế toán trưởng và ban giám đốc xử lý các công nợ khó đòi theo quy đinh (thuộc phạm vi được phân công).

- Lên số liệu chốt công nợ phải thu hàng tháng, hoàn thiện ký biên bản đối chiếu công nợ 2 bên trước ngày 5 hàng tháng.

- Lập và gửi báo cáo công nợ định kỳ ngày 5, 15, 25 hàng tháng cho kế toán trưởng, ban giám đốc và phòng kinh doanh (thuộc phạm vi được phân công).

- Thực hiện match công nợ phải thu trên phần mềm Hoàn thiện bảng cashflow in trên phần mềm trước ngày 10 tháng sau (thuộc phạm vi được phân công).

- Cuối tháng rà soát số liệu, lập bảng đề xuất xử lý công nợ lẻ của khách hàng, nhân viên... (thuộc phạm vi được phân công).

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đúng quy định, hợp lệ của các biên bản đối chiếu công nợ (thuộc phạm vi được phân công).

- Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán thuộc phạm vi mình phụ trách.

- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, đầy đủ và hợp lệ của các số liệu trên phần mềm, chứng từ kế toán trong phạm vi phụ trách.

- Lập báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng gửi kế toán trưởng.

- Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng và ban giám đốc.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán.

- Có kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực tài chính, kế toán thuế.

- Hiểu biết về hệ thống kế toán, quy định thuế của Việt Nam.

- Thành thạo phần mềm kế toán và vi tính văn phòng.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn kế toán, tài chính.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.

- Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình, hòa đồng.

- Chủ động, quyết đoán và có trách nhiệm.

- Nhanh nhẹn, ngăn nắp, gọn gàng, cẩn thận.