HR Projects Supervisor

- Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Nhân Sự cao cấp. * Nhiệm vụ 1: - Đề xuất, xây dựng các dự án nhân sự nhằm phát triển tổ chức và môi trường làm việc. - Đề xuất, dự thảo các chương trình xây dựng môi trường làm việc, hệ thống quản lý, phát triển nhân sự. - Đề xuất phạm vi, đối tượng, mục tiêu, tiêu chí đánh giá hiệu quả; và kế hoạch hành động chi tiết cho mỗi chương trình, dự án. - Làm việc với đối tác tư vấn xây dựng kế hoạch hành động; kiểm soát tiến độ, chất lượng của chương trình/ dự án khi làm việc với đối tác (nếu có). - Đưa ra các rủi ro có thể xảy ra cho chương trình/ dự án sắp triển khai và đề xuất phương án dự phòng. * Nhiệm vụ 2: - Tổ chức triển khai chương trình/ dự án nhân sự trong giai đoạn khảo sát và xây dựng. - Giám sát việc triển khai chương trình/ dự án trong giai đoạn khảo sát và xây dựng, theo kế hoạch đã thống nhất. - Đề xuất việc điều chỉnh kế hoạch chương trình/ dự án nếu giai đoạn khảo sát và xây dựng triển khai không theo đúng kết quả, mục tiêu mong đợi. - Đóng gói kiến thức, kỹ năng cần thiết (Knowledge Management) để hướng dẫn, chuyển tải cho các nhóm/ phòng ban chuyên môn. * Nhiệm vụ 3: - Giám sát, đánh giá chương trình/ dự án theo giai đoạn triển khai. - Phối hợp với trưởng nhóm/ phòng ban nghiệp vụ định kỳ báo cáo tiến độ, chất lượng các dự án nhân sự được bàn giao. - Báo cáo cuối cùng về tính hiệu quả của toàn bộ chương trình/ dự án. - Đề xuất các chương trình/ dự án tiếp theo dựa trên kết quả nghiệm thu được của các chương trình/ dự án đã triển khai. * Nhiệm vụ 4: - Tham gia Dự án Tái cấu trúc tổ chức công ty khi có yêu cầu. - Tư vấn trưởng phòng ban xây dựng sơ đồ tổ chức chi tiết; chức năng nhiệm vụ & phạm vi trách nhiệm của cấp quản lý trở lên. - Đề xuất các tài liệu (quy trình, quy định...) liên quan giai đoạn tái cấu trúc tổ chức. * Nhiệm vụ 5: - Quản lý, phát triển đội nhóm. - Rà soát chất lượng chương trình/ dự án định kỳ trong nhóm (team) dự án nhân sự và kịp thời báo cáo cho Trưởng phòng nhân sự nếu có rủi ro về chương trình/ dự án. - Hướng dẫn, đồng hành, và phát triển năng lực cho Chuyên viên dự án NS và Chuyên viên điều phối dự án NS.

* Trình độ: - Tốt nghiệp đại học; ưu tiên ngành Nhân sự. * Kiến thức: - Kiến thức chung về các nghiệp vụ Nhân Sự. - Luật lao động hiện hành. - Ưu tiên có kiến thức về phác thảo sơ đồ tổ chức, các mô hình quản trị nhân sự, các phương pháp thu hút & duy trì người tài. * Kinh nghiệm: - Kinh nghiệm quản lý: 3 năm kinh nghiệm quả lý nhóm 2-3 người. * Kinh nghiệm chuyên môn: - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân Sự. - Có kinh nghiệm tham gia các dự án hay hoạt động phát triển tổ chức, chất lượng đội ngũ như: Talent Management, Performance Management, Organization Chart... * Kỹ năng: - Kỹ năng quản lý & phát triển đội nhóm. - Quản lý dự án (lập mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, quản lý nguồn lực, thời gian, dự đoán rủi ro dự án, giải quyết vấn đề...). - Chú ý, cẩn thận đến chi tiết. - Tư duy logic. - Giao tiếp & trình bày ý tưởng thuyết phục. - Phiên dịch tài liệu Anh – Việt, Việt – Anh. * Các yêu cầu khác: - Có mối quan hệ tốt với các công ty tư vấn và dịch vụ nhân sự. - Có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.

Xem thêm giới thiệu