Cán bộ chuyên trách văn phòng Đoàn - Hội

- Sắp xếp lịch công tác tuần của ban thường vụ, ban chấp hành. Làm nhiệm vụ hậu cần quản trị, tổ chức địa điểm và phát hành văn bản liên quan khi tổ chức các cuộc họp, hội nghị.

- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại của Đoàn trường. Bảo đảm nhu cầu phục vụ hoạt động của Đoàn trường về kinh phí, cơ sở vật chất, quản lý vật tư, tài sản.

- Tham mưu công tác tuyển cán bộ văn phòng cho ban thường vụ và triển khai đăng ký lịch trực đối với cán bộ văn phòng.

- Làm cầu nối giúp thường trực Đoàn trường nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác Đoàn của các cấp bộ Đoàn trong trường.

- Thực hiện dự thảo các báo cáo chuyên đề, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm cho thường trực Đoàn trường.

- Thực hiện công tác tiếp nhận và xử lý văn bản đi, đến của các cơ sở Đoàn, Đoàn trường, thực hiện công tác lưu trữ, kiểm định.

- Thực hiện chấm công cán bộ Đoàn - Hội chuyên trách, tham mưu chấm công và thanh toán thù lao hỗ trợ cán bộ Đoàn - Hội chủ chốt các cấp hằng tháng.

- Thực hiện tổng hợp điểm rèn luyện sinh viên, ghi nhận vào hệ thống đánh giá điểm rèn luyện sinh viên của trường.

* Trình độ và kinh nghiệm (40%):

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Độ tuổi: Từ 22 đến 25 tuổi.

- Ưu tiên cán bộ Đoàn - Hội của trường có kinh nghiệm công tác từ cấp khoa trở lên.

* Kiến thức (30%):

- Có kiến thức cơ bản về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Hội sinh viên Việt Nam.

- Kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn phòng trong công tác Đoàn - Hội.

* Kỹ năng (20%):

- Điều hành và tổng hợp.

- Giao tiếp.

- Khảo sát, thu thập thông tin, số liệu, viết báo cáo.

* Yêu cầu khác (10%):

- Thông minh, nhanh nhạy.

- Năng động, sáng tạo, tự tin.

- Tính cách hướng ngoại, thân thiện, ham học hỏi.

- Cẩn thận và tuân thủ.

* Tiêu chuẩn chung:

- Có trình độ theo tiêu chuẩn tuyển dụng từng đơn vị cụ thể.

- Có kiến thức về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

- Có kỹ năng về lĩnh vực tổng hợp, báo cáo, lập kế hoạch.

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có tinh thần làm việc tự giác, tích cực và có ý định làm việc gắn bó lâu dài với nhà trường.

- Có năng lực ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh).

* Tiêu chuẩn cụ thể:

- Tùy theo vị trí công việc ở từng đơn vị cụ thể, tiêu chuẩn tuyển dụng sẽ được mô tả chi tiết trên cơ sở đề nghị của các đơn vị.